學不完．教不停．用不盡

觀察同事在使用 Excel 時，操作速度一直快不起來，我建議要適時的使用快速鍵，例如：當選取了儲存格範圍後，要執行加總時，除了使用[加總]按鈕之外，你也可以按一下『Alt+=』，由 Excel 幫你填人加總公式。

已有提供的快速鍵，多用就會多記，熟了自然就能生巧。例如：

(1) 要將檔案另存新檔時，按 F12 鍵，會比移動滑鼠來點選功能表選單和選項來的快。

(2) 按下 Ctrl+1 鍵，可以快速開啟[儲存格設定]對話框。

不過，不是你想要的動作，都配有快速鍵，有一個通用的方式，倒是可以試試。

例如，我要將一段儲存格範圍設定一個名稱，你可以這樣做：

(1) 按著 Alt 鍵，可以看到每個功能表的 Hot Key。

(2) 按一下『M』鍵，切換到「公式」功能表。

3. 按一下『N』鍵，即可開啟[名稱管理員]對話框。

如果，這是你常要使用到的功能，你只要依序按下按鍵：Alt→M→Ｎ，即可開啟[名稱管理員]對話框。相信，在熟能生巧之下，可以秒殺這個動作的。

例如：當選取儲存格A1:A14，依序按下按鍵：Alt→M→U→A，Excel 會幫你填上 AVERAGE 函數，並且連儲存格範圍都已加入。

例如：當選取儲存格A1:A14：

(1) 依序按下按鍵：Alt→H→S→S，Excel 會將儲存格A1:A14的內容由小到大排序。

(2) 依序按下按鍵：Alt→H→S→O，Excel 會將儲存格A1:A14的內容由大到小排序。

(3) 依序按下按鍵：Alt→P→R→S，Excel 會將儲存格A1:A14設定為列印範圍。

例如：在有公式的儲存格中，我常用：

(1) 依序按下按鍵：Alt→M→V，Excel 會開啟[評估值公式]對話框，觀察公式過程。

(2) 依序按下按鍵：Alt→M→F，Excel 會開啟[函數引數]對話框，方便輸入引數。

例如：

(1) 依序按下按鍵：Alt→N→M，Excel 會開啟[選擇SMART圖形]對話框。

(2) 依序按下按鍵：Alt→N→P，Excel 會開啟[插入圖]對話框。

最後，還是提醒：你常用的功能不見得和別人一樣，自己要去熟練自己要用的按鈕，熟了就能生巧。