學校教師在處理行政和備課時，常會用到簡報製作，因應不同班級或是公務需要，如果要在列印簡報紙本時調整其排列順序，除了重排投影片之外，還有其他方法處理？在 PowerPoint 中設計好簡報檔，當你要列印投影片時，如果想要依照某種特定的順序列印時，該如何處理？
以 PowerPoint 預設的列印模式來說明，其分為水平和垂直方向來排列投影片(投影片中的紅色數字為投影片順序)：
如果你想自訂順序，該如何處理呢？其實很簡單，例如在「投影片數」方塊中，輸入以下的順序：9-7,4,1-3,5-6，列印時會依 9, 8, 7, 4, 1, 2, 3, 5, 6 的順序來列印。其中『-』用以表示一段範圍，範圍中的數字可以由小至大，也可以由大至小。『,』用以區隔一段一段的範圍。
日後，你可以在不變動原始投影片的情況下，修改列印時的投影片順序了。
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