學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中繪製圖表時，有時會遇到某些儲存格沒有輸入任何的資料，也就是空白儲存格，但不包含是空字串的儲存格(例如：="")，在圖表中會產生數列資料的折線圖有中斷的現象，該如何來改善？

如下圖，因為幾個空白的儲存格，而導至圖表中的線條產生不連續的狀況。

你可以試著這樣做：

選取折線圖，再按右鍵，選取「選取資料」：

在[選取資料來源]對話框中，按[隱藏和空白儲存格]按鈕。

接著，選取[以零值代表]選項。

如此，圖表中的線條就不會有不連續的狀況。

而你如果選取的是「以線段連結資料點」選項，則會跳過空白儲存格直接連接有資料的數據。

不過，我想可以在未輸入資料的儲存格中輸入『=""』和『N/A或NA』，都會被 Excel 視為 0，就不需要執行以上的步驟。而N/A或NA也是代表一個字串而已，Excel 在此視為 0。

(此想法是源自 #N/A 表示「無可用數值」的錯誤值。所以使用 NA 來標示空白儲存格。)

當你填入『N/A或NA』或『=""』時，在運算時都視為空白儲存格，以計算平均為例：=AVERAGE(B2:B13)

(1)空白儲存格  (2)填入 N/A　　　　　　(3)填入=""

以計算最小值為例：=SMALL(B2:B13,1)或是=MIN(B2:B13)

(1)空白儲存格  (2)填入 N/A　　　　　　(3)填入=""