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在一個 Excel 工作作的銷售記錄的資料清單中,含有欄位:日期、店名、業務員、產品代碼、機型、單價、數量、銷售額。取用這個資料清單來練習樞分析表的操作。

以下使用 Excel 2013 為例,資料來源有 700 筆以上。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

1. 計算各店的銷售總額

在樞紐分析表欄位中,設定:

列:店名;值:銷售總額。並且更改儲存格A3和儲存格B3的標籤名稱。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

2. 計算各分店每個業務員的銷售總額(大綱模式顯示)

列:店名(1)、業務員(2);值:銷售總額。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

3. 計算各分店每個業務員的銷售總額(表格模式顯示)

列:店名(1)、業務員(2);值:銷售總額。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

選取一個店名的儲存格,在『店名』欄位中設定。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

在[小計與篩選]標籤下,『小計』設定:無。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

在[版面配置與列印]標籤下,設定:

選取『以列表方式顯示項目標籤』;勾選『重覆項目標籤』。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

4. 篩選銷售總額『前三名』店家

Excel-14個樞紐分析表應用練習

選取『店名』欄位,再選取[值篩選/前10項]選項:

Excel-14個樞紐分析表應用練習

設定:『最前』+『3』+『項』。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

5. 依各店篩選業務員銷售前三名,並依銷售總額遞減排序(表格模式顯示)

Excel-14個樞紐分析表應用練習

選取『業務員』欄位,再選取[值篩選/前10項]選項,設定:『最前』+『3』+『項』。

然後,選取『業務員』欄位,選取「更多排序選項」選項。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

選取:遞減,再選取「銷售總額」欄位。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

6. 依各產品篩選業務員銷售前三名,並依銷售總額遞減排序(表格模式顯示)

選取『業務員』欄位,再選取[值篩選/前10項]選項,設定:『最前』+『3』+『項』。

選取『業務員』欄位,選取「更多排序選項」選項。

在[排序]對話框中,選取:遞減,再選取「銷售總額」欄位。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

7. 依各產品的各種機型計算銷售總額,並依銷售總額遞增排序(表格模式顯示)

選取『產品』欄位,選取「更多排序選項」選項。

在[排序]對話框中,選取:遞增,再選取「銷售總額」欄位。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

8. 可篩選各店中各種機型的銷售總額

在樞紐分析表欄位中,設定:

篩選:店名;列:機型;值:銷售總額。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

只要選取某一家店,即可篩選該店的資料。(可單選/複選)

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

9. 依各產品篩選每個分店各種機型的銷售總額(表格模式顯示)

在樞紐分析表欄位中,設定:

篩選:產品;列:店名(1)、機型(2);值:銷售總額。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

只要選取某一產品,即可篩選該產品的資料。(可單選/複選)

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

10. 依各產品篩選每個分店各種機型的銷售總額(以矩陣表格顯示)

在樞紐分析表欄位中,設定:

篩選:產品;列:店名;欄:機型;值:銷售總額。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

11. 依各業務員列出每個產品的各種機型的銷售總額(以矩陣表格顯示)

(自行練習)

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

12. 取得一家店中的一種產品銷售清單

如果產生了一個商店和產品的銷售總額表(如下圖),如果想要知道一家店中的一種產品銷售清單,該如何處理?其實很簡單,例如,要知仁愛店的冰箱的銷售清單,則只要在儲存格B5上按二下即可。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

Excel 會在一個新的工作表列出該銷售清單:

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

13. 使用交叉分析篩選器來輔助篩選

當使用樞紐分析表工具建立了店名、代碼和產品計算銷售總額的分析表,如下圖:

Excel-14個樞紐分析表應用練習

在[樞紐分析工具]功能表中選取「插入交叉分析篩選單」,選取「店名」。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

使用這個篩選器也可以快速篩選想要的內容:

Excel-14個樞紐分析表應用練習

自行練習以下的樞紐分析結果:

Excel-14個樞紐分析表應用練習

 

14. 使用時間表來篩選日期

建立一個含有日期的樞紐分析表(如下圖),你可以在[樞紐分析工具]功能表中選取「插入時間表」,選取「日期」。

你可以在日期區間(年、季、月、天)中使用捲軸來指定要篩選的日期範圍。

Excel-14個樞紐分析表應用練習

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vincent 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(6) 人氣()


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  • 悄悄話
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  • can996
  • 不好意思很奇怪的小老鼠2次都不見,再麻煩謝謝
    can996_tw小老鼠yahoo.com.tw
    summer
  • Eva
  • 您好~
    請問您有在教學嗎?? 最近因為公司的報表需要用到樞紐分析
    看了您的教學後實際操作發現 如果無合併儲存格的資料用樞紐分析
    是可以成功的.但一但內容中有合併儲存格 樞紐分析就會失敗
    不曉得是哪裡出了錯誤 >"< 實在很頭大 謝謝您
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