學不完．教不停．用不盡

有網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單記錄每天的數值，如何每天自動只顯示當天的小計資料(參考下圖)，該如何處理？

如下圖，在日期和數量清單中，資料會一直輸入，如何才能只顯示今天的小計而已。

【公式設計與解析】

儲存格E2：=SUMPRODUCT((A2:A1000=TODAY())*B2:B1000)

假設你的資料不會超過 1000 筆，而 TODAY 函數可以取得今天的日期，透過 SUMPRODUCT 函數計算符合 A2:A1000=TODAY() 者和其對應的數量(B2:B1000) 的乘積和。

如果你的清單資料是不斷的增加，你可能會使用這樣的公式：(不建議)

(X) 儲存格E2：=SUMPRODUCT((A:A=TODAY())*B:B)

因為上式中使用A欄整欄來運算乘積和，可能容易產生當機現象。稍微修改一下：

儲存格E2：=SUMPRODUCT((OFFSET(A2,,,COUNT(A:A),)=TODAY())*(OFFSET
(B2,,,COUNT(B:B),)))

先利用 OFFSET(A2,,,COUNT(A:A),) 和 OFFSET(B2,,,COUNT(B:B),) 來找出有資料的儲存格範圍，再讓 SUMPRODUCT 函數計算乘積和。

當每天開啟這個 Excel 檔時，就會以當天的日期來抓取資料計算。