學不完．教不停．用不盡

學校開學了，老師們早在寒假期間就陸續備課。很多老師製作了自己的簡報當為上課教材，但是投影片不一定適合直接印給學生當講義，而如果使用 PowerPoint 所提供的講義模式來列印，也無法滿足老師的需求，該如何來調整變化？

說到要編製講義，使用 Word 或許還是比較方便實用的工具。而在 PowerPoint 中其實就有匯出投影片到 Word 的功能。

當你選取[檔案]功能表，再選取[匯出]選項。在[匯出]功能區中點選「建立講義」，PowerPiont 會執行：

1. 將投影片和備忘稿於 Word 文件

2. 在 Word 中編輯並格式化內容

3. 當簡報變更時，自動更新講義中的投影片

按一下「建立講義」按鈕。

在[傳送至 Microsoft Word]對話框中，有五種版面配置可以選擇。當你點選一個格式，按下[確定]按鈕後，投影片會陸續被傳送到 Word 文件中。

本例在將投影片新增至Microsoft Word 文件中，選取「貼上」。一張投影會依你選取的格式轉換至 Word 中，而且一張投影片對應一個 Word 頁面。在 Word 中環境中你可以善用排版功能來編製講義。

當你在 Word 中的投影片上按右鍵，可以對投影片物件，進行剪裁、編輯、開啟和轉換。

選取：開啟，Word 會幫你開啟這個簡報，讓你在 PowerPoint 環境下編輯。(本例會產生一個新的簡報檔)

選取：編輯，Word 功能表區顯示的是 PowerPoint 的功能表，可以直接進行各種編輯操作。

你可能會問：在將投影片新增至Microsoft Word 文件時選取「貼上」，如果在 Word 中修改投影片，會不會讓原始的投影片也跟著修改？答案是：不會。反之，如果你在原始簡報中修改了投影片，並不會改變 Word 中的投影片，要特別注意喔！

但是，如果在將投影片新增至Microsoft Word 文件時選取「貼上連結」，則在 Word 文件中的每一張投影片會和原始簡報檔產生連結。也就是說，在 Word 文件中點選投影片來編輯時，其實都是在編輯原始的簡報檔。因此，當你修改了原始簡報檔的投影片內容，Word 中的投影片也會跟著被修改。

以上二種方法各有特點，視你的用途，各取所需吧！