學不完．教不停．用不盡

如下圖，網友想要在 Excel 的資料清單中依據日期欄位中的內容，以第一個空白者(未填日期)為第一個預備人選，由上而下把空白者列為優先名單，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取儲存格C1:C17，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

儲存格F2：{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(日期="",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

(1) IF(日期="",ROW(日期),999)

在陣列公式中，找出日期欄位中是空白者，並傳回日期的列號，否則傳回『999』(這只是一個隨機很大的數字)。

(2) SMALL(IF(日期="",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1

將第(1)式的傳回值代入 SMALL 函數中，依序得到列號最小到最大的結果。

當公式往下複製時，ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→ ... 。

(3) OFFSET($A$1,SMALL(IF(日期="",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)

將第(2)式傳回的列號代入 OFFSET 函數，可傳回以儲存格A1為起點對應的儲存格內容。

同理：

儲存格G2：{=OFFSET($B$1,SMALL(IF(日期="",ROW(日期),999),ROW(1:1))-1,0)}

在下圖中，如果在儲存格C5中輸入資料，則預備人選的清單(下圖右)內容，也會隨之對應改變。