學不完．教不停．用不盡

有網友用 Excel 處理關於電話號碼資料時，發現每個人使用的分機符號都不相同，如何才能統一呢？

參考下圖，在電話清單中表示分機的符號有『*、-、+、#』，想要統一為『#』，該如何處理？而電話號碼有可能是 7 碼，也可能是 8 碼。

【公式設計與解析】

(1) 電話號碼長度一致

儲存格C2：=REPLACE(A2,12,1,"#")

複製儲存格C2，往下各列貼上。

當電話話碼長度都一致時(例如：全為8碼、全為7碼)，使用 REPLACE 函數指定第12個字元開始的 1 個字元，全都置換為『#』。

參考：REPLACE 函數

REPLACE 會根據您指定的字元數，以不同的文字字串來取代文字字串的某一部分。

語法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_text(必要)：這是要取代其中某些字元的文字。

Start_num(必要)：這是在 old_text 中要以 new_text 取代的字元位置。

Num_chars(必要)：這是在 old_text 中要 REPLACE 以 new_text 取代的字元數。

New_text(必要)：這是在 old_text 中要取代字元的文字。

(2) 電話號碼長度不致

儲存格C2：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"*","#"),"+","#"),"-","#",2)

複製儲存格C2，往下各列貼上。

當電話話碼長度可能不一致時(例如：部分為8碼、部分為7碼)，可能造成要被置換的字元位置不相同，所以不能使用 REPLACE 函數，因此改用 SUBSTITUTE 函數。使用 SUBSTITUTE 函數可以將字串中的某些文字置換成不同文字。

比較特殊的是要將『-』置換成『#』時，必須置換第 2 個『-』，請注意公式中參數的使用。

參考：SUBSTITUTE 函數

將文字字串中的 old_text 部分以 new_text 取代。 要取代文字字串中的特定字串時，可以使用 SUBSTITUTE；若要取代文字字串中特定位置上的任何字串，請使用 REPLACE。

語法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Text(必要)：這是包含要以字元取代文字的文字或參照。

Old_text(必要)：這是要取代的文字。

New_text(必要)：這是要用來取代 old_text 的文字。

Instance_num(選用)：指定要將第幾個 old_text 取代為 new_text。