學不完．教不停．用不盡

網友想要根據下圖中的 Excel 資料清單，補足連續分鐘數缺漏的部分(下圖左有底線位置即有缺漏)，下圖右紅色文字即為補上的分鐘數，該如何處理這樣的問題？

【公式設計與解析】

1. 產生連續的分鐘數

儲存格G3：=G2+1/24/60

因為在 Excel 中一天以「1」來表示，所以每一分鐘表示為「1/24/60」。

複製儲存格G3，貼至儲存格G3:G101。(假設要產生100分鐘的資料)

2. 資料查表

儲存格H2：{=IFERROR(OFFSET($C$2,MATCH(ROUND(G2,5),
ROUND($B$2:$B$101,5),0)-1,0),"")}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel自動產生「｛｝」。

因為時間轉換出來的數值太精密，所以在使用 MATCH 函數時無法正確比對，因此要調整一下，只取到小數點第5位。

(1) ROUND(G2,5)

將儲存格G2的數值取小數點5位。

(2) ROUND($B$2:$B$101,5)

在陣列公式中，將儲存格B2:B101的數值全部取小數點5位。

(3) MATCH(ROUND(G2,5),ROUND($B$2:$B$101,5),0)-1,0)

在儲存格B2:B101中比對和儲存格G2相同者，傳回其列號。

(4) OFFSET($C$2,第(3)式,0)

利用 MATCH 函數傳回的列號代入 OFFSET 函數，查詢對應的儲存格內容。

(5) IFFERROR(OFFSET($C$2,第(3)式,0),"")

利用 IFFERROR 函數，將傳回錯誤訊息的儲存格轉換為空字串。(何時會出現錯誤呢？在原始資料清單中缺漏的秒數，將會查詢不到任何資料，即會傳回錯誤訊息。)

同理：

儲存格I2：{=IFERROR(OFFSET($D$2,MATCH(ROUND(G2,5),
ROUND($B$2:$B$101,5),0)-1,0),"")}