學不完．教不停．用不盡

有同仁問到：在 Excel 中如果開啟 Google 表單下載之填答記錄(如下圖)，當在執行『排序』時，其中有一個條件要根據時間戳記來排序，卻遇到了錯誤結果。

如下圖，當使用「篩選」功能中的『從A到Z排序』：

卻發生了如下圖的錯誤結果。(其中11:31:38卻小於8:05:23)

以上是何種原因造成的？

因為 Google 表單下載的時間戳記是『文字』格式來表示，而非 Excel 預設的『數值』。該如何解決？

請你仔細觀察，Goolge 表單下載的報表本身即是以日期時間由小到大排序，如果你只是為了排序目的，而沒有要使用日期時間的內容，則只要將時間戳記欄位依預設的順序給予一個流水號(1,2,3,...)，即可用來排序了，完全不用文字轉換為數字的程序。

但是，如果你是要運用時間戳記欄位的內容，則必須將這個欄位的內容，由文字轉換為數值，才能往下處理。

你可以將時間戳記欄位利用「資料剖析」工具，以分隔符號「空格」，將其分成日期、上下午、時間三個欄位。

儲存格D2：=IF(B2="上午",A2+C2,A2+C2+1/2)

如果B欄顯示為「上午」，則只要將日期+時間，如果B欄顯示為「下午」，則還要再加上 1/2。(因為 Excel 將一天視為數值 1，所以 12 小時為 1/2。)

複製儲存格D2，往下各列貼上。

透過數值格式設定，自訂：yyyy/mm/dd hh:mm:ss，可以顯示較適合人閱讀的格式。

結果如下：

此時，再將日期時間排序，即可得到正確的結果：