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學校同仁問到 Word 合併列印時遇到的問題,如下圖的主文件設定(錯誤),通常我們會使用 Next Record 指令,用以在一頁中合併多筆資料(本例中每 1 頁有 4 筆記錄):

Word合併列印時為何會漏印資料?

得到的結果,每 4 筆就跳過 1 筆,問題出在那裡?(座號 5 和座位 10 未被列出)

 Word合併列印時為何會漏印資料?

因為 Word 在列印時會在下一頁時即會自動列印下一筆記錄,因此在設定主文件時,最後一筆記錄之後,不需再加上 Next Record 指令。

Word合併列印時為何會漏印資料?

如此,便可得到正確的結果。

Word合併列印時為何會漏印資料?

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學不完.教不停.用不盡

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