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線上編輯、協作一份文件,對一個團隊而言是愈來愈重要了!

Dropbox 推出 Paper 的試用功能,讓你能夠在線上編輯文件,並且讓團隊成員參與協作,或是提供相關意見。你也來試試,看看對你的工作是否有幫助。

Dropbox Paper:https://paper.dropbox.com/

Dropbox Paper-線上編輯文件,團隊成員參與協作或是提供意見

我們就來練習操作一下!

先為文件設定一個標題(本例為:快樂悅讀),點選加號可以增加各種類型內容。

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可以新增圖片、Dropbox上的檔案、表格,可以為文字建立項目符號、項目清單、核取工作清單,可以新增分隔線和新增程式碼。

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你可以一次新增一個或多個圖片,圖片可以選取:

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拖曳圖片即可為圖片改變位置並且進行排版:

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單一圖片可以修改其顯示的位置:

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選取所輸入的文字,可以為文字設定格式:粗體、刪除線、大型標題字、小型標題字、項目符號、編號、超連結、註解等。

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若要加入網頁超連結,可以直接複製一個網址,貼至 Paper 文件上即可。如果你複製一個 YouTube 網址,則會自動嵌入 YouTube 影片。(Dropbox Paper認得的格式,請自行參閱其網站說明)

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如果新增一個表格,要再新增欄或列,則點選「+」號,即可新增一欄或一列。

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選取一欄或一列,可以進行刪除動作。拖曳欄格線即可改線欄寬度,而且可以切換表格放大為螢幕寬度或是縮小。

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當你完成一份文件,可以在選單中選取「Download」來下載文件:

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可以選取下載為一個 Word 格式的檔案(docx),

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先轉換而後才能下載:

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Word 檔如下圖:

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你可以將這份文件分享給其他使用者,按一下「Copy link」,即可產生文件的超連結:

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按一下上圖的「linking settings」,可以設定文件可以被誰開啟(任何人或是被邀請者),可以設定是否能編輯或是只能註記。

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本例設定為除了自己,訪客可以檢視(無法編輯)。

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他人取得這個網址時,可以檢視這份文件。視窗左側會顯示你設定的標題(以H1和H2設定的文字)。

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如果檢視者有登入自己的帳號,則可以對這份文件進行註記。

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如果你想知道這個文件被其他編輯的狀況,可以從選單中點選「View history」:

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其中記載了那一個使用者修改了那些內容。按一下「Undo」,你可以回到先前時間點的各種編輯狀態。

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學不完.教不停.用不盡

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