網友問到一個很實用的問題:在 Excel 的資料表中,有部分欄位缺漏資料,如何挑出這些缺漏的記錄,以方便後續處理?

在下圖左的資料清單中含有四個欄位,其中姓名沒有缺漏,而性別、生日、餐食等有部分缺漏,在此要以「進階篩選工具」來挑出含有空白內容的記錄。

Excel-如何列出資料清單中任一個欄位有空白者(進階篩選)

做法很簡單,參考下圖左儲存格F1:I4的內容,請先輸入:

儲存格G2:『<=""』;儲存格H3:『<=""』;儲存格I4:『<=""』。

再進入「進階篩選」(選取[資料/排序與篩選]功能表區中的「篩選」),設定:

資料範圍:$A$1:$D$23;準則範圍:$F$1:$I$4;複製到:$F$7:$I$7。

Excel-如何列出資料清單中任一個欄位有空白者(進階篩選)

如果你有興趣使用公式來執行這個操作,請


儲存格F2:{=OFFSET($A$1,SMALL(IF(($B$2:$B$23="")+($C$2:$C$23="")+
($D$2:$D$23=""),ROW($A$2:$A$23),999)-1,ROW(1:1)),COLUMN(A:A)-1)}

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:I23。

公式中的『+』運算,相當於執行邏輯 OR 運算。

Excel-如何列出資料清單中任一個欄位有空白者(進階篩選)

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