大家對於 Word 文件的追蹤修訂較為熟悉，但是對於 Excel 文件可能較少使用這個功能。若要使用追蹤修訂功能，必須先讓多人編修同一份文件。
若要在 Excel 中啟用追蹤修訂功能，必須先啟用「共用活頁簿」。在檔案開啟狀態下，選取[校閱／變更／共用活頁簿]選項。
在[編輯]標籤下藉中勾選／取消勾選「允許多人同時修改活頁簿，且允許合併活頁簿」核取方塊，可以啟用／關閉活頁簿共用。在[進階]標籤下可以設定追蹤修訂的天數、檔案更新時機等。
當取得另一個使用者傳回的檔案時開啟這個檔案，再選取[校閱／變更]的[接受/拒絶修訂]選項。
勾選想要篩選的修訂項目：
本例顯示儲存格C3被變動過：
如果你選取[校閱／變更]的[標示修訂處]選項：
並選取要顯示的修訂項目：
被修訂過的儲存格左上角會顯示深藍色的三角形圖示，當滑鼠移到該儲存格之上時，即會顯示修訂內容。
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