繼上一篇文章:用PowerPoint製作海報,簡單、易用!,你也可以使用 PowerPoint 來製作一個圖檔,將其用在另外的軟體或網站上。

由於在 PowerPoint 中使用的度量單位是「公分(cm)」,但是對於一個圖檔的大小,你可能比較需要的是「pt(點)」,所以得先找出公分(cm)和點(pt)的相對關係。

先試試:在 PowerPoint 中新增一個矩形圖案,並且開啟「格式化圖案」對話框,將圖案大小的高度和寬度各設定為10公分。

PowerPoint-使用文字和圖案的美化功能來製作圖檔

在此圖案上按右鍵,選取「另存成圖片」。

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檢視此圖檔,可以發現其尺寸為591×590。

PowerPoint-使用文字和圖案的美化功能來製作圖檔

先用 Excel 建立一個轉換公式,當你輸入你想要的點(pt)數時,即可得到公分(cm)數:

PowerPoint-使用文字和圖案的美化功能來製作圖檔

例如:(參考上圖)將一個矩形圖案設定高度:1.54公分/寬度:5.25公分。

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將圖案存檔後,即可檢視結果圖案尺寸為310×91。和當初的假設相檔吻合。

PowerPoint-使用文字和圖案的美化功能來製作圖檔

來練習以下的例子,目標是要建立一個310×91的圖案。先建立一個底圖高度:1.54公分/寬度:5.25公分的矩形。再將多個文字置於矩形之上。選取所有圖案的物件,然後另存新檔。

PowerPoint-使用文字和圖案的美化功能來製作圖檔

檢視這個檔案發現,結果尺寸並非是310×91。有可能是因為文字和圖案等物件,如果設定了各種美化的格式,因而擴大了尺寸。

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你可以使用任何具有裁切功能的應用軟體,將其剪裁成想要的尺寸。(下圖中剪裁掉黑色部分,結果就是尺寸310×91)

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如下圖(尺寸是310×91):

PowerPoint-使用文字和圖案的美化功能來製作圖檔

在以上的例子中,如果你是將矩形的色彩設定為「無」,而且儲存圖檔時格式選定為PNG格式。則可以得到一個底色透明的圖檔。當放在任何色彩的背景上都可以。

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在實務上,我利用 PowerPoint 製作的圖片應用在網站設計上。

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(註:本例使用 PowerPoint 2013)

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