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網友問到:在 Excel 中,如果有一個報名的資料表(如下圖),已經依班級和座號排序完成,每個班級的報名人數並不相同,如何能依班級來「分頁列印」各班資料呢?

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

其實如果班級數不多,利用手動分頁也是一個不錯的選項。但是,網友想要自動分頁,有沒有簡單的方法呢?(不要寫程式)

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

假設每班要列印的人數並不一致。

以下的做法不見得比手動插入分頁線來的快,但是要分頁的項目如果很多時,也是不錯的用法。就當做參考囉!

1. 建立這個資料的「樞紐分析表」。

2. 依序將「班級、座號、姓名、成績」置入『列』欄位。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

3. 分別對「班級、座號、姓名」三個欄位做相同的設定:

(1) 在「小計與篩選」標籤下選取『小計:無』。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

(2) 在「版面配置與列印」標籤下設定:

●選取『以列表方式顯示項目標籤』

●勾選『重覆項目標籤』。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

4. 對「班級」欄位,在「版面配置與列印」標籤下多加勾選『每一項之後插入分頁』。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

5. 對這個樞紐分析表執行格式排版。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

6. 選取有資料的儲存格範圍,並設定為『列印範圍』。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

7. 將標題列設定為第3列。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

如此大功告成。如果你預覽列印時,就可以發現每一頁僅會列印一個班的資料而已。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

當基本資料有變動時,在列印前,記得要在樞紐分析表中的任一位置上按右鍵,選取「重新整理」,再執行列印的動作。

Excel-依某一欄位執行分頁列印(利用樞紐分析表)

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