有網友問到：如下圖，在 Excel 中有一個成績表，如果想要將有一次以上缺考者的成績不列入排名，該如何處理？

如果你的成績表中有出現文字（例如：缺考），則利用 SUM 函數運算時，會將文字視為 0，所以仍可得一個成績。

Excel-缺考者的總分不列入排名(COUNTIF,IFERROR,RANK)

 

【公式設計與解析】

1. 將一次以上缺考者的總分列為「缺考」

儲存格I2：=IF(COUNTIF(B2:G2,"缺考")>0,"缺考",SUM(B2:G2))

利用 COUNTIF 函數來計算資料範圍內含有「缺考」者的數量，結果若超過 0，則顯示缺考，否則列出總分。

2. 根據新的總分來排名

儲存格J2：=IFERROR(RANK(I2,$I$2:$I$21),"")

利用 IFERROR 函數將第(1)式中傳回「缺考」者在 RANK 函數中產生的錯誤訊息轉換為空字串。（其結果有缺考者不會列入排名）

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