學不完．教不停．用不盡

最近的教學又提到了長文件編輯，現在愈來愈強調學生應有實做的能力，會編輯 100 個 1 頁的文件和會編輯 1 個 100 頁的文件，是不一樣的！本篇教材會提到：頁首、頁尾、分節的概念，來加以練習長文件編輯。

在 Word 文件中準備了：「首頁、目錄、本文」三個區塊，如何能在這三個區塊中有各自的頁首和頁尾，並能不同的頁碼格式？要求如下：

1. 首頁區：不顯示頁首文字、不在頁尾顯示放頁碼。（頁首、頁尾皆留空白）

2. 目錄區：頁首顯示「Word練習」，頁尾顯示頁碼，頁碼格式為「Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...」。

3. 本文區：頁首顯示「Word練習」，頁尾顯示頁碼，頁碼格式為「1、2、3、...」。

以下是三頁分別代表上述的三個區域（已經先以「分頁符號」區隔此三個部分）：

依據題意要求，因為此三個區域有三種不同的設定，所以要將此三個區域改分成三節。此時，你可以使用［版面配置／分節符號／下一頁］選項，來取代分頁符號。（首頁為第 1 節、目錄為第 2 節、本文為第 3 節）

此時，原先的分隔符號「下一頁」已被改「分節符號(下一頁)」。

當你在頁首或頁尾的編輯模式之下，即可看見頁首或頁尾分別有：節 1、節 2、節 3。

並且觀察到有文字「同前」字樣，這表示頁首或頁尾的設定會和前一節關聯。（預設值就設為「同前」）

先將插入點移至「頁首-節 2」，按一下「連結到前一節」以切換為不連結，並輸入「Word練習」。

觀察下圖：因為設定目錄區的頁首沒有連結到前一節，所以目錄區的首頁不會顯示文字「Word練習」，而本文區頁首還留有「同前」，所以本文區的頁首也會顯示「Word練習」。

接著，移至頁尾來編輯。

分別將插入點移至「頁尾-節 2」和「頁尾-節 3」，按一下「連結到前一節」以切換為不連結。在目錄區和本文區的頁尾都不會顯示「同前」。

在「頁尾-節 2」中插入頁碼，並於頁碼格式設定中選取數字格式：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、...，在起始頁碼中選取：Ⅰ。

在「頁尾-節 3」中插入頁碼，並在頁碼格式設定中選取數字格式：1, 2, 3, ...，在起始頁碼中選取：1。

目前結果如下：

當你編好多頁的文件之後，首頁會和其他頁有不同的頁首和頁尾，目錄和本文會有相同的頁首內容，但會有不同的頁尾內容（有不同的頁碼格式）。

【延伸練習】

如果你想要讓本文區中的頁首裡，讓奇數頁和偶數頁有不同內容，則可以移到「頁首-節 3」中設定版面配置。勾選：奇偶數不同，套用至：此一節。

觀察本文區中的頁首，你會發現出現了：奇數頁頁首-節 3和偶數頁頁首-節 3等。而且偶數頁的「Word練習」文字已經消失，而且頁尾中的頁碼也已消失。

請移至「偶數頁頁首-節 3」中，重新輸入「Word練習」文字（靠右對齊），及移至「偶數頁頁尾-節 3」中設定頁碼。