在 Word 文件中使用合併列印時，如果合併欄位是放在表格中，當你的資料排列是垂直由上而下依序顯示（如下圖），此例為每二列為一筆資料。
但是，當你將其運用在横式的表格（如下圖），結果和你要的結果大大有出入。因為其呈現每一筆記錄的順序是「由左而右→由上而下」所造成的。
若以本例來看，只能將兩個欄位內容放在一個儲存格中來解決。
如果你硬性要各欄每二列為一筆資料，則可以由資料來源下手，重新排列原始資料後，合併列印的資料會是正確的。
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