最近在上研習的教學時,老師和學生對於 Word 文件的多層次清單,在操作上發生些問題。在 Word 中使用多層次清單可以快速完成一個完整結構的清單設定,透過設定每個段落的「大綱階層」,可以設定其結構。

(文件的多層次清單設定可以參考:Word-建立長文件之多層次清單

Word-多層次清單設定

Word-多層次清單設定

透過樣式設定,可以快速設定每個結構上各層次的大綱:

Word-多層次清單設定

將每個標題都設定了樣式:

Word-多層次清單設定

當你為文件新增了一個多層次清單:

Word-多層次清單設定

設定完成之後即可選用:

Word-多層次清單設定

觀察以下的例子,如果現在你分2次選取多個標題分別設定多層次清單,則會發生編號不連續的現象。(同一份文件,有可能會需要多組同一個多層次清單設定。)

Word-多層次清單設定

這是一次選取設定的結果,所有編號是連續的:

Word-多層次清單設定

逐一設定也沒問題:

Word-多層次清單設定

你可以多做一個動作:將設定好的多層次清單,再更新樣式。

Word-多層次清單設定

如此,當設定段落樣式時,會自動產生多層清單的編號,並且號碼都是連續的。

可是,如果要使用多組的多層次清單,就無法套用相同的樣式了。

Word-多層次清單設定

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