當大家拿 Google 試算表來協作時,但又不想要每一個人都能編輯所有資料時,該如何處理?

在下圖中,當我建立了一個 Google 試算表,想要邀請甲和乙來協作,但希望甲只能編輯儲存格C2:C4,而乙只能編輯儲存格C5:C7,該如何處理?

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

參考以下做法:

當建立了基本的 Google 試算表後,點選「共用」來設定協作的人員:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

將甲和乙兩個人加入,並且設定可以編輯:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

接著,在工作表名稱上按一下右鍵,並選取「保護工作表」:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

給予這個設定一個名稱,本例:甲編輯。再選取「選圍」,並點選下方儲存格右側的方格,接著選取一個儲存格範圍。

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

接著按下「設定權限」:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

將乙取消勾選:(留下甲是勾選狀態)

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

結果如下:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

相同的做法來設定乙可以編輯儲存格C5:C7。

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

當甲(乙)要編輯只限乙(甲)編輯的儲存格範圍時,會顯示錯誤訊息:

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

如此,便能讓不同的協作人員各編各的儲存格,一起來協作了。

多人協作一個Google試算表,但是各編各的儲存格。

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