在製作投影片時，如果單純只利用滑鼠，步驟相對會較多，所以花費時間也會較多。如果能輔以快速鍵，相信可以事半功倍。而快速鍵的使用，並不是靠死背，而是要靠邊做邊記。也就是「勉強成自然，自然成習慣」，之後忘也忘不了。
在投影中要擺放物件，如果單靠肉眼來對齊，或許會不夠精準。在 PowerPoint 中提供了「格線」可以加以輔助。藉由快速鍵 Shift+F9 鍵就可以切換顯示／隱藏格線。
PowerPoint 也提供輔助線，可以拖曳輔助線至特定位置來輔助了解物件的對齊狀況。藉由快速鍵 Alt+F9 鍵可切換顯示／隱藏輔助線。
如果預設的2條輔助線不夠用，也可以按著 Ctrl 鍵，再拖曳輔助線，即可新增一條輔助線。
關於對齊的其他細節，可以在投影片版面上按右鍵，再點選「格線與輔助線」：
可以設定：
1.切換是否貼齊格線
2.設定格線的數量與距離
3.切換顯示／隱藏格線
4.切換顯示／隱藏輔助線
5.在對齊圖案時顯示／隱藏輔助線
其中，在對齊圖案時所顯示的輔助線，不只有對齊的作用，還有距離的概念。
如果在移動物件時，想要水平或是垂直的移動，可以藉助 Shift 鍵。
如果要快速複製物件，可以按著 Ctrl 鍵，再拖曳物件，一次可複製一個物件。
如果同時按著 Ctrl 鍵和 Shfit 鍵，拖曳物件時可以複製該物件並且水平或垂直移動。
如果想要複製多個物件，可以在複製一個物件後，再按多次F4鍵，即可複製多個物件（注意物件的位置是等距的）。（F4鍵可以重覆上一個動作）
也可以在產生多個物件中：
1.選取其中一個物件
2.按Ctrl+D鍵，產生這個物件的複本。
3.移動該物件至想要的位置。
4.按多次Ctrl+D鍵
即可以複製多個該物件，並且物件位置也會相對擺好。
操作時常會用到：Ctrl+Z 可以復原上一個動作，Ctrl+Y 可以取消復原上一個動作。
（復原時是以執行動作的堆疊以後執行先復原的方式進行）
當投影片中的多個物件，想要組成一個物件，可以按Ctrl+G鍵，設定物件群組。反之，Ctrl+Shift+G鍵，取消復原原來物件為群組。
在投影片中常會需要插入文字方塊，利用 Alt+N,X,H，就可以插入水平的文字方塊。
（使用 Alt+N,X,V，可以插入垂直的文字方塊）
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