在 Excel 裡,直條圖和橫條圖是常用的統計圖表,在下圖裡如果要依總人數和已完成人數,並以完成百分比概念來呈現,該如何處理?

例如,下圖中要在橫條圖中呈現百分比的視覺效果。

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

 

【參考步驟】

1. 先建立輔助欄位。

在F欄裡全部輸入 100%,在G欄裡設定公式:已完成人數÷總人數。

儲存格G2:=C2/B2

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

2. 插入一個群組橫條圖。

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

3. 選取資料,在圖表資料範圍選取儲存格F2:G2。

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

目前結果如下:

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

4.修改座標軸的最大值為:1.0

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

5. 選取數列Y軸,並設定勾選:類別次序反轉

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

6. 刪除類別X軸和數列Y軸

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

7. 設定將資料數列格式:

數列重疊:100%

類別間距:40%

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

8. 建立一個深色、一個淺色的「矩形:圓角化同側角落」物件。

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

9. 複製淺色的「矩形:圓角化同側角落」物件,貼至藍色數列上。

10.複製深色的「矩形:圓角化同側角落」物件,貼至褐色數列上。

結果如下:

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

11. 設定新增資料標籤。

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

將標籤位置設定在:基底內側。

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

稍加修改一些格式加以美化,最後結果如下圖:

Excel-在橫條圖中呈現百分比的視覺效果

 

【參考視覺化的圖表設計】

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