學不完．教不停．用不盡

開學了，產生了一些新的報表，但是因為每個人對資料的需求不同，所以表格要加以轉換才能滿足不同需求者。

例如，以下例子是電腦教室可借用時段的報表，在 Excel 中，如何將總表轉換成三個個別的報表？

【公式設計與設計】

儲存格H3：（複製儲存格H3，則至儲存格H3:L10。）

=IF(OFFSET($A$3,(ROW(A1)-1)*3,COLUMN(A1)-1)=$H$1,"V","")

(1) (ROW(A1)-1)*3

ROW 函數會傳回列號數值，INT 函數可以取得參數之不大於的最大整數。

當公式往下複製時，可以產生0,3,6,9,12,15,…。

(2) COLUMN(A1)-1

COLUMN 函數會傳回欄號數值。

當公式往右複製時，可以產生0,1,2,3,…。

(3) OFFSET($A$3,(ROW(A1)-1)*3,COLUMN(A1)-1)

將公式(1)和公式(2)套入 OFFSET 函數取得對的儲存格內容

(4) IF(OFFSET($A$3,(ROW(A1)-1)*3,COLUMN(A1)-1)=$H$1,"V","")

判斷第(3)式的結果如果和儲存格H1相同時，顯示「V」，否則顯示空白（空字串）。

原理依此類推：

儲存格H13：（複製儲存格H13，則至儲存格H13:L20。）

=IF(OFFSET($A$4,(ROW(A1)-1)*3,COLUMN(A1)-1)=$H$11,"V","")

儲存格H23：（複製儲存格H23，則至儲存格H23:L30。）

=IF(OFFSET($A$5,(ROW(A1)-1)*3,COLUMN(A1)-1)=$H$21,"V","")