學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果串接儲存格內容時，如何顯示原來數值格式？

觀察下圖中的C欄，當二個儲存格串接在一起時(儲存格C4：=A4&" "&B4)，原儲存格裡的「$ 和 ,」，不會顯示出來，該如何處理？

【設計與解析】

因為儲存格內容顯示 $28,807，是因為數值 28807 經由格式設定後才變成 $28,807，在儲存格內容仍儲存 28807，因此在進一步的公式處理時，抓到的內容都是 28807。這是很多初學者容易感到混淆之處。

既然 28807 可以設定為 $28,807，也可以設定成其他的格式。因此在串接儲存格時可以這樣操作：

1. 選取儲存格B4。

2. 按 Ctrl+1 鍵，開啟「設定儲存格格式」。

3. 切換至「數值」標籤。目前的設定可能如下：

4. 選取：自訂。看到的結果可能如下：

5. 複製文字方塊裡的內容：$#,##0。

6. 在儲存格D4輸入公式：=A4&" "&TEXT(B4,"$#,##0")

利用 TEXT 函數來設定儲存格B4的顯示格式，而套入的參數，即為前一步驟複製的內容。

依此方法，可以在 TEXT 函數中套用各種數值格式，其中妙用可讓使用者自行變化。

所以公式設計的關鍵是：利用 TEXT 函數設定各種數值格式，並且可以先在儲存格設定中演練顯示的格式，再複製自訂的格式套用到 TEXT 函數。

【參考資料】

 TEXT 函數參考微軟提供的說明網頁：TEXT 函數