學不完．教不停．用不盡

網友問到一個 Excel 的問題：參考下圖，如何將一個資料清單，以不使用公式的方式產生不重覆的項目？

如果你不想使用公式，想要利用一些操作就得到不重覆的項目清單，可以巧妙利用樞紐分析表來完成。

當你選取項目的內容（含標題），再建立樞紐分析表：

將唯一的欄位（本例為「項目」）加至「列」：

繼上一篇文章：用PowerPoint製作海報，簡單、易用！，你也可以使用 PowerPoint 來製作一個圖檔，將其用在另外的軟體或網站上。

由於在 PowerPoint 中使用的度量單位是「公分(cm)」，但是對於一個圖檔的大小，你可能比較需要的是「pt(點)」，所以得先找出公分(cm)和點(pt)的相對關係。

先試試：在 PowerPoint 中新增一個矩形圖案，並且開啟「格式化圖案」對話框，將圖案大小的高度和寬度各設定為10公分。

在此圖案上按右鍵，選取「另存成圖片」。

最近同仁在工作時，需要將 Word 文件中的一大堆標題和網址，轉換為可點選的超連結，問到是否有較快速的方式？

只要使用 Excel 中的一個公式即可解決！

首先，將資料複製到 Excel 的工作表中，然後配置成以下圖的狀態。(標題在第一欄，網址在第二欄。)

接著，輸入公式。儲存格D1：=HYPERLINK(C1,B1)

然後，複製儲存格D1，往下各列貼上。

日常生活中，當根據級距來查表，可能有二種不同的呈現方式(參考下圖)，級距數值可能代表該級距的最大值(如左下圖)，也可能代表該級距的最小值(如右下圖)。如果以查用的 VLOOKUP 函數來查表，則使用上兩者會略有不同。

(1) 級距數值代表該級距的最大值

儲存格G5：=OFFSET(D2,MATCH(G3,D3:D29,1)+1,0)-1

儲存格G7：=VLOOKUP(G3,D3:E29,2,TRUE)

最近三個月都在執行學校『評鑑』的相關事宜，動不動就要影印／列印資料，這是一種『痛』啊！而最近到了緊鑼密鼓的階段，開始各處室要製做一些海報。

然而，各處室必須要有共同的規範，列印出來的海報風和色彩配置等才會有一致性。但是，每個人製作海報的軟體和熟悉度都不相同，該如何加以整合？

我提出建議：應該用 PowerPoint 來製作海報！因為：

1. PowerPoint 這個軟體，學校裡每個同仁的電腦都已安裝，且已有相當的熟悉度。

2. PowerPoint 可以方便的製作公版來使用。

3. PowerPoint 可以方便使用 A4 版面來設計，大圖列印時可以轉換為 A1／A0 格式。

讀者留言問到 Excel 的問題：在下圖左中有一多個項目的收入／支出清單，如何能分別計算收入／支出的各部門之健保費和勞保費小計金額(如下圖右)？

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:C49，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、收入、支出。

1. 計算各部門健保費／勞保費的收入

在 Word、Excel 和 PowerPoint 中常會使用圖片和文字，以下列舉數個可能會被忽略的小地方。

(1) 圖片右側的「錨點」符號

當你選取圖片後，如果看到圖片左側有「錨點」符號，表示該圖片已經設定了「文繞圖」功能或是設定了圖片固定於頁面上位置等設定。

(2) 利用滑鼠右鍵拖曳來旋轉圖片

今天一時興起，趁著假期取得本網站(http://isvincent.pixnet.net)的網頁流量來分析一下，想要看看最近五年(超過1800筆數據)中，各星期幾和各月份的相關數據。

一、分析各週每天和各月份的平均值

【公式設計與解析】

先選取所有基本資料的儲存格範圍，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、星期、瀏覽量。

網友根據這篇：Excel-檢驗多個儲存格是否每一個都是空白(COUNTIF,LEN,ISBLANK)

想要進一步設定只判斷指定儲存格是否否都是空白，該如何處理？

如下圖，若只想取用儲存格B1、儲存格C1、儲存格E1、儲存格G1來判斷是否其中任一個儲存格有內容。

【公式設計與解析】

根據前一篇文章：Excel-儲存格內容合併與分離(CHAR(10),FIND,MID)

如果儲存格內容是每個儲存格不相同，如何來設計公式？(參考下圖)

(1) 分離第一列字串

儲存格E2：=LEFT(C2,FIND(CHAR(10),C2)-1)