學不完．教不停．用不盡

網友問到：在日常的問卷調查中常會使用五等第「非常滿意、滿意、無意見、不滿意、非常不滿意」來做為問卷選項。如何在 Excel 中將所選項轉換為數字，或是將數字轉換為選項？

本例定義「非常不滿意：1；不滿意：2；無意見：3；滿意：4；非常滿意：5」

參考下圖，利用 VLOOKUP 函數將選項轉換數字，利用 CHOOSE 函數將數字轉選項。

【公式設計與解析】

網友問到：在 Excel 中有一個上百筆資料的日期清單，如何依所挑選的月份，用公式篩選出符合的清單。

當然，在 Excel 中，你可以使用「篩選」工具來手動挑出想要月份的日期清單。本篇文章是要利用公式來自動篩選想要月份的日期清單。以下分成二個部分來說明。

1. 月份以數字來篩選

月份以「1, 2, …, 12」的數字在下拉式清單中選取。(下拉式清單可以藉由「資料驗證」來製作)

選取日期的所有儲存格，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期。

網友問到：如下圖的 Excel 資料表中，假設想要由 12 項中取前 8 個較優的成績來平均，但是有些資料項不足 8 個，該如何處理？

參考下圖，其中不足 8 項的部分，應該只採計有數值的項目來平均。

【公式設計與解析】

(1) 公式：=IF(COUNT(A2:L2)<8,COUNT(A2:L2),8)

在 Excel 的工作表中，遇到的格式中，常會有左右相鄰兩欄要計算乘積和，或是上下相鄰兩列要計算乘積和，該如何處理。

在 Excel 中，若要計算『乘積和』，最常使用的函數是：SUMPRODUCT。

1. 左右相鄰兩欄

使用 SUM 函數也是可以輕鬆的計算得到結果：

儲存格N3：=SUM(B3*C3,D3*E3,H3*I3,F3*G3,J3*K3,L3*M3)

網友提問 Excel 的問題：在下圖上半部的資料清單，如何轉換為下半部的結果？

【公式設計與解析】

儲存格B13：=IFERROR(OFFSET($B$1,SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=$A13)*
($C$2:$F$9=B$12)*ROW($C$2:$F$9))-1,0),"")

當你要設定圖案的格式時，開啟[格式化圖案]窗格，當你在設定數值大小時，有時想要知道設定值的範圍，以便更有效率的進行設定，該如何處理？

以下圖為例，只要將滑鼠移至方塊上方，按一下 Shift 鍵，即會出現範圍提示。

例如：

網友問到一個 Excel 的問題：參考下圖，如何將一個資料清單，以不使用公式的方式產生不重覆的項目？

如果你不想使用公式，想要利用一些操作就得到不重覆的項目清單，可以巧妙利用樞紐分析表來完成。

當你選取項目的內容（含標題），再建立樞紐分析表：

將唯一的欄位（本例為「項目」）加至「列」：

繼上一篇文章：用PowerPoint製作海報，簡單、易用！，你也可以使用 PowerPoint 來製作一個圖檔，將其用在另外的軟體或網站上。

由於在 PowerPoint 中使用的度量單位是「公分(cm)」，但是對於一個圖檔的大小，你可能比較需要的是「pt(點)」，所以得先找出公分(cm)和點(pt)的相對關係。

先試試：在 PowerPoint 中新增一個矩形圖案，並且開啟「格式化圖案」對話框，將圖案大小的高度和寬度各設定為10公分。

在此圖案上按右鍵，選取「另存成圖片」。

最近同仁在工作時，需要將 Word 文件中的一大堆標題和網址，轉換為可點選的超連結，問到是否有較快速的方式？

只要使用 Excel 中的一個公式即可解決！

首先，將資料複製到 Excel 的工作表中，然後配置成以下圖的狀態。(標題在第一欄，網址在第二欄。)

接著，輸入公式。儲存格D1：=HYPERLINK(C1,B1)

然後，複製儲存格D1，往下各列貼上。

日常生活中，當根據級距來查表，可能有二種不同的呈現方式(參考下圖)，級距數值可能代表該級距的最大值(如左下圖)，也可能代表該級距的最小值(如右下圖)。如果以查用的 VLOOKUP 函數來查表，則使用上兩者會略有不同。

(1) 級距數值代表該級距的最大值

儲存格G5：=OFFSET(D2,MATCH(G3,D3:D29,1)+1,0)-1

儲存格G7：=VLOOKUP(G3,D3:E29,2,TRUE)