學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的公式中常使用邏輯運算(例如：AND、OR、NOT等)，繁複的邏輯運算會讓公式變得較長，並且不易閱讀及理解。例如下圖中：

(1) 將甲為 3 或 7 或 9 者顯示「V」，反之顯示「X」

(2) 將乙為 2 或 5 或 8 者顯示「V」，反之顯示「X」

(3) 將甲為 3 或 7 或 9 者並且乙為 2 或 5 或 8 者顯示「V」，反之顯示「X」

本例主要是要練習在公式中使用常數陣列來簡化公式：

學校總是常會踫到上級單位來評鑑、訪視，又要做一些檢查用的文件。同事想要在文件中插入一堆相片，但又覺得圖片太大必須要逐一縮小，而且文件檔案的體積也會變得很大。我的建議是使用相片的縮圖即可，有何快速產生縮圖的方式呢？

縮圖就是原照片檔等比例的縮小版，在網頁上常會看到。或許大家都用過免費的 Google Picasa，這個圖片管理軟體也可以拿來產生圖片的縮圖！

參考以下的幾個步驟：

1. 在 Picasa 中找到想要製作照片縮圖的資料夾。

2. 選取要製作縮圖的照片檔。

3. 選取「檔案／匯出圖片到資料夾」。(或按快速鍵 Ctrl+Shift+S)

有網友問到：如下圖，如何在 Excel 中如何輸入資料時，限定只能輸入「V、X」，並且計算同一列中的「V」個數？

(1) 限定只能輸入「V、X」

使用「資料驗證」來限定只能輸入的字元。

1. 選取儲存格A1:H12。

2. 選取［資料／資料工具］選單中的「資料驗證／資料驗證」選項。

Google 地圖的街景檢視是我們生活的好工具，最近又釋放了車站、航空站、博物館等共有91個內部的街景檢視。這些地點是重要的地標，也是交通和旅遊必經之處。

可以由以下路徑來檢視：

網址：https://mapsengine.google.com/map/edit?authuser=0&hl=en&mid=zqafVP2X3Jp8.kL0YSq0tl8qw

在台灣也有一個：台北車站：

本文利用 VLOOKUP 函數來說明陣列的應用。例如：在下圖的資料表中，當輸入「類別」時，希望能自動帶出「費用」，最簡單的方式是用函數來查表。而函數中就會用到陣列。

(1) 使用輔助資料表

儲存格B2：=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$5,2,FALSE)

必須先建立一個類別和費用對照的輔助資料表，然後在 VLOOKUP 函數中直接取用該資料表，形成一個變數陣列。好處是若修改資料表內容時，不用修改公式。

先前的文章中，已有提到如何移除重覆的資料，請參考：

移除表格中重覆的資料(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/35843727)

快速移除重覆的資料(http://isvincent.pixnet.net/blog/post/32199587)

以下圖為例，資料表中共有三個欄位，如果你要移除重覆，可能要考量到那幾個欄位重覆。例如：姓名重覆、姓名和項目重覆等。

而在 Excel 2010/2013 中，就可直接移除重覆資料的按鈕，做法如下：

1.  先選取資料範圍(儲存格A1:C16)，然後按一下「移除重覆」。

網友問到在 PowerPoint 中如果想要將一個簡報轉成影片，並且有背景音樂會在影片中播放，該如何處理呢？（本例以PowerPoint 2013 為例，在 PowerPoint 2010 也適用！）

假設簡報已經做好了，現在先來插入一個背景音樂：

1. 選取[插入／多媒體／音訊]功能表，再選取「我個人電腦上的音訊」。(即要放入電腦中的一個音樂檔)

2. 選取這個音樂播放器圖示，顯示[播放]功能表。

3. 點選「在背景播放」。

最近網友又問到了陣列的使用。使用陣列可以讓公式可以簡短一些，可以減少一些輔助欄位的使用，但也增加初學者理解上的難度。參考下圖，通常會在一堆資料中，透過陣列公式來取得符合某些條件的陣列(篩選)，再進一步進行運算。

以下就使用不同的函數來求下圖右的運算。為了方便公式的使用與說明，先選取儲存格C1:D16，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：類別、費用。

【陣列公式】

如果你要在公式中套用陣列的觀念，必須在輸入公式後，按一下 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動幫你在公式上套用 {  XXX  } ，表示這個公式是陣列公式。

在 Excel 中，如果你要在一個資料表中做查詢或運算的動作，你可以先定義名稱以方便公式撰寫。例如：選取儲存格A1:Ｄ16，按一下 Ctrl+Shfit+F3 鍵，勾選「頂端列」，即可建立名稱：姓名、班級、性別、成績。

也可以將所有資料範圍儲存格A2:D16定義一個名稱，例如：資料。

使用範例如下：

儲存格G2：=INDEX(資料,6,1)

最近同仁們都開始使用雲端硬碟，所以燒錄光碟這件事好像越來越少發生了。例如：同仁需要一片光碟(某軟體的安裝光碟或是之前備份好的文件檔光碟)，我想傳遞和保管這片光碟除了不方便也不環保，所以將光碟轉成 ISO 檔，然後放上雲端硬碟讓同仁下載。下載 ISO 檔之後，該如何處理呢？

以 Windows 8(或8.1) 為例，其已內建了掛接 ISO 檔的功能，參考做法：先開啟檔案總管，然後在 ISO 檔上按一下右鍵，選取「掛接」指令：

你會多了一部光碟機，資料已經掛上，這是一個虛擬光碟，但是你可以當作一般的 DVD 光碟來使用。

如果不想使用此光碟了，就在光碟機上按一下右鍵，再選取「退出」，此虛擬光碟即會被卸下。