學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中輸入資料(參考下圖)，該如何限制儲存格中輸入的字數，並且首字必須為英文呢？這個工作必須藉助「資料驗證」來執行。

在儲存格B2的資料驗證設定自訂公式：=AND(LEN(B2)=5,ISNUMBER(B2))

以 LEN 函數查詢儲存格輸入的字元長度，以 ISNUMBER 函數檢驗儲存格B2是否為數字，再將些二者的結果執行邏輯 AND 的運算。

在儲存格C2的資料驗證設定自訂公式：=AND(LEN(C2)=4,CODE(C2)>=65,CODE(B2)<=90)

在 Word 2010 中製作一個文字藝術師圖案是很容易的事，但是只能套用「繪圖工具」的格式。如果想要使用 Word 2010 中豐富的圖片效果，則必須將文字藝術師轉成圖片。

1. 製作一個文字藝術師物件，並且設定好相關格式。

2. 選取這個文字藝術師物件，按一下Ctrl + C，以複製這個物件。

3. 選取[常用/貼上]中的［選擇性貼上］指令。

在 Word 2010 中，關於圖片效果的工具非常豐富，這次來練習改變圖片的外形。

1. 插入一張圖片，然後選取[圖片工具/格式]，再選一種格式。

2. 在[圖片工具/格式]下，選取[圖片框線]中的[無外框]選項。圖片改變如下：

3. 再於[圖片工具/格式]下，選取[裁減]中的[裁減成圖形]選項，然後選取一種圖案。

在 Excel 中要篩選資料，最常用的是「自動篩選」和「進階篩選」，這次來練習進階篩選。

你必須準備一些資料表(如下表)和一個篩選準則，及要篩選的標題。

當你要使用進階篩選時，如果你選取要將篩選結果複製到另一個地方，而不覆蓋原來資料，則你必須告訴 Excel：資料範圍、準則範圍和要複製到那些位置。

在 Word 2010 中有提供編寫部落格文章的範本和工具，並且能接受數種部落格(例如：Windows Live Spaces、Blogger、icrosoft Windows SharePoint Services、WordPress、…)的格式。

細部說明可以參考微軟網站：http://office.microsoft.com/zh-tw/word-help/HA010164021.aspx

要如何使用Word 2010編寫部落格文章呢？首先要在Word中新增一個部落格文章：

1. 在[檔案]功能表中選[新增]指令。

2. 在[可用範本]區中選取「部落格文章」。

3. 按一下[建立]按鈕。

有網友問到：

可以請問您一個excel的公式嗎？我實在是花時間又搞不定，我須要計算在一直欄中出現s這個字母的次數假如同一個儲存格中登記了ss或-ss或ss-或s-s，都算是出現了兩次，有這樣的函數可以用嗎？拜託了....我是登記學生出缺席用的，因為一格代表一天，可是同一天之中可能有1到3堂課不等，學生請假有時並不一定三堂課全部請假，所以登記和計算出席節數就有了困難，拜託您了!!!

假設問題如下圖所示：

(1)

儲存格D2：=LEN(SUBSTITUTE(C2,"-",""))

在 Office 2010 中提供了文件的即時翻譯工具，以 Word 2010 為例，當你想要翻譯文件中的內容，可以選取[校閱]功能表中的[翻譯]選項，選取[翻譯文件]。

Word 會詢問你即將透過網際網路未加密的HTML格式傳送翻譯的文件，並且以 Microsoft 的翻譯網站來翻譯，你必須按下[傳送]按鈕。立刻會在網頁中顯示翻譯的對照結果。 

你也可以選取一小段文字，選取[校閱]功能表中的[翻譯]選項，選取[轉換選取的文字]。在視窗右側可會顯示翻譯結果，你可以選取要翻譯的語言。

如果你點選[所有參考書籍]和[所有參考資料網站]，可以得到更多的資料。

如果你在 Office 2010 的應用軟體中想要將文件轉存成 PDF 格式，其實不需透過其他軟體，因為 Microsoft Office 2010 中已能直接轉換。參考以下的步驟(以 Word 2010 為例)：

1. 在[檔案]功能表中選取[儲存並傳送]選項。

2. 選取[建立 PDF/XPS ]文件。

3. 按一下[建立 PDF/XPS]按鈕。

你可以選取 PDF 或是 XPS 格式：

在 Excel 中的資料表製成的圖表，如果在資料表的後面新增資料，則圖表不會跟著變動，該如何解決這個問題呢？

試著將圖表中資料的儲存格位址以動態方式呈現！藉由命名名稱來操作。如果你點選圖表中的曲線，可以看到曲線中的公式如下：

=SERIES(工作表1!$B$1,工作表1!$A$2:$A$20,工作表1!$B$2:$B$20,1)

由於其位址採用絶對位址表示，所以當在資料最後增加一筆資料時，並不在圖表的位址範圍內，所以圖表無法跟著變動。所以，採用以下的方式來改良：

新增一個名稱DATA1，定義為：

在 Excel 中有一個根據整年日期(1/1~12/31)的報表，現在要將沒有做上記號的日子，以每天40分鐘加班計，來找出各月的加班時數，和轉換成日、時、分的結果，每日以上班8小時計。(參考以下範例日期)

(1) 統計各月的加班總時間

儲存格F2：{=COUNT(IF(MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1),$C$2:$C$366))*40}

使用陣列公式(輸入公式後，按 Ctrl+Shift+Enter 鍵)

公式 MONTH($A$2:$A$366)=ROW(1:1) 為找出在A欄中符號月份為1之日期，再根據陣列對應找出C欄的內容。因為C欄中除了文字以外皆是空白(視為0)，所以使用COUNT函數可以算出共有多少空白(即為加班日期)。再將結果乘以40。