學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中，如果一個圖表要顯示較多筆資料，則會呈現縮小並不易檢視的現象(圖表又小又密，如下圖)。如果能夠將圖表使用微調按鈕調整，每次只顯示局部資料(例如10筆)，但卻可以分次檢視所有的資料，該如何處理呢？

首先，使用[開發人員/插入/控制項表單]，選取「微調按鈕」，並設定控制項格式為：

最小值：0；最大值：30；遞增值：1；儲存格連結至$E$1。

由於需要一個變動的位址(資料範圍)，所以要使OFFSET函數。設定一個名稱，例如：資料來源。

如果你知道生日和星座的對應關係(如下圖)，如何在 Excel 中依照生日來查詢其星座呢？

在儲存格 B2 中輸入生日，在儲存格 C2 中輸入以下公式：

=LOOKUP(TEXT(B2,"mm/dd"),{"01/01","01/21","02/20","03/21","04/20","05/21","06/22","07/23","08/23","09/23",
"10/24","11/22","12/21"},{"魔羯座","水瓶座","雙魚座","白羊座","金牛座","雙子座","巨蟹座",
"獅子座","處女座","天秤座","天蠍座","射手座","魔羯座"})

在 Excel 中有一個表格(如下圖)，其中的儲存格可能出現錯誤訊息，而導致相關的運算結果也都出現錯誤。如果想要忽略錯誤的儲存格而得到計算結果該如何處理呢？

儲存格E2：｛=AVERAGE(IF(ISNUMBER(A2:D2),A2:D2))｝

(陣列公式，輸入時應按 Ctrl + Shift + Enter 鍵)

儲存格F2：｛=SUM(IF(ISNUMBER(A2:D2),A2:D2))｝

(陣列公式，輸入時應按 Ctrl + Shift + Enter 鍵)

當在 Word 2010 中，由其他地方貼上了一些資料(如下圖)，可以使用「排序」功能，來重排這些資料。此例中雖然沒有使用表格，但是使用Tab鍵來替代。

1. 選取要排序的文字。

2. 按一下［常用］功能表中的[排序]按鈕。

3. 在第一階的下拉式清單中，選取一個要做為排序依據的欄位(或是段落)。

在 Excel 中輸入資料(參考下圖)，該如何限制儲存格中輸入的字數，並且首字必須為英文呢？這個工作必須藉助「資料驗證」來執行。

在儲存格B2的資料驗證設定自訂公式：=AND(LEN(B2)=5,ISNUMBER(B2))

以 LEN 函數查詢儲存格輸入的字元長度，以 ISNUMBER 函數檢驗儲存格B2是否為數字，再將些二者的結果執行邏輯 AND 的運算。

在儲存格C2的資料驗證設定自訂公式：=AND(LEN(C2)=4,CODE(C2)>=65,CODE(B2)<=90)

在 Word 2010 中製作一個文字藝術師圖案是很容易的事，但是只能套用「繪圖工具」的格式。如果想要使用 Word 2010 中豐富的圖片效果，則必須將文字藝術師轉成圖片。

1. 製作一個文字藝術師物件，並且設定好相關格式。

2. 選取這個文字藝術師物件，按一下Ctrl + C，以複製這個物件。

3. 選取[常用/貼上]中的［選擇性貼上］指令。

在 Word 2010 中，關於圖片效果的工具非常豐富，這次來練習改變圖片的外形。

1. 插入一張圖片，然後選取[圖片工具/格式]，再選一種格式。

2. 在[圖片工具/格式]下，選取[圖片框線]中的[無外框]選項。圖片改變如下：

3. 再於[圖片工具/格式]下，選取[裁減]中的[裁減成圖形]選項，然後選取一種圖案。

在 Excel 中要篩選資料，最常用的是「自動篩選」和「進階篩選」，這次來練習進階篩選。

你必須準備一些資料表(如下表)和一個篩選準則，及要篩選的標題。

當你要使用進階篩選時，如果你選取要將篩選結果複製到另一個地方，而不覆蓋原來資料，則你必須告訴 Excel：資料範圍、準則範圍和要複製到那些位置。

在 Word 2010 中有提供編寫部落格文章的範本和工具，並且能接受數種部落格(例如：Windows Live Spaces、Blogger、icrosoft Windows SharePoint Services、WordPress、…)的格式。

細部說明可以參考微軟網站：http://office.microsoft.com/zh-tw/word-help/HA010164021.aspx

要如何使用Word 2010編寫部落格文章呢？首先要在Word中新增一個部落格文章：

1. 在[檔案]功能表中選[新增]指令。

2. 在[可用範本]區中選取「部落格文章」。

3. 按一下[建立]按鈕。

有網友問到：

可以請問您一個excel的公式嗎？我實在是花時間又搞不定，我須要計算在一直欄中出現s這個字母的次數假如同一個儲存格中登記了ss或-ss或ss-或s-s，都算是出現了兩次，有這樣的函數可以用嗎？拜託了....我是登記學生出缺席用的，因為一格代表一天，可是同一天之中可能有1到3堂課不等，學生請假有時並不一定三堂課全部請假，所以登記和計算出席節數就有了困難，拜託您了!!!

假設問題如下圖所示：

(1)

儲存格D2：=LEN(SUBSTITUTE(C2,"-",""))