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學不完.教不停.用不盡文章列表

有網友問到,給予一個起始的日期時間和一個經過的時間(以分鐘表示),要如何找出終止的日期時間?(參考下圖)

儲存格C2:=A2+B2/(60*24)

因為在 Excel 中,以「1」表示一天,所以 1 小時為 1/24,1 分鐘為 1/24/60。因此 B2/(60*24) 可以將分鐘數轉換為實際的數值。Excel 會根據這個計算後的數值,以日期時間的格式來顯示。

複製儲存格C2,往下各列貼上。

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在 Excel 中,如果你要選取工作表中的物件(例如各種圖案),你可能會這樣做:

1. 選取[常用/尋找與選取]項下的「選取物件」。

2. 此時,只要拖曳滑鼠即可選取想要或是所有的圖案。

其相當於:

1. 按一下 Ctrl+G 鍵,開啟「到」對話框。

2. 按一下[特殊]按鈕。

3. 在[特殊目標]對話框中選取「物件」選項。

4. 按一下[確定]按鈕。

 

而你有更快的方法:

其實你只要選取其中一個圖案,然後按一下 Ctrl+A 鍵,即可選取所有的物件。

 

 

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最近同仁需要用到將一堆的 PDF 檔合併後再加上頁碼,詢問該怎麼做?

我以 Adobe Acrobat X Pro 為例來示範。

(1) 合併 PDF 檔

先開啟 Adobe Acrobat X Pro,選取 「合併檔案為PDF」。

將要合併的檔案由檔案總管拖曳到檔案區,或是由「新增檔案」中加入。

你可以重新安排檔案的順序(上移/下移等操作):

按一下「合併檔案 」按鈕,進行合併動作:

image

最後,你可以重新命名這個合併後的PDF檔(另存新檔):

 

(2) PDF 檔加上頁碼

先開啟這個合併後的 PDF 檔,選取[檢視/工具/頁面]選項,開啟[頁面]窗格,你會看到[編輯面頁設計]。

在[頁首和頁尾]中新取「新增頁首和頁尾」選項。

先按一下[頁碼和日期格式],設定你要的格式。在適當的位置插入頁碼,並且設定好字型。按下[確定]按鈕,即可完成。

檢視加入後的頁碼:

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在 Excel 中有一堆日期的數列,如果要分別依週別和星期統計次數,該如何處理?

(這類練習在本部落格中已出現多次,讀者可以參考其他幾篇文章。試著以搜尋方式來找到其他文章!)

 

【公式處理】

儲存格G2:=SUMPRODUCT((日期>=D2)*(日期<=F2))

複製儲存格G2,往下各列貼上。

儲存格J2:=SUMPRODUCT(--(WEEKDAY(日期,2)=ROW(1:1)))

其中 WEEKDAY 函式的參數 2,指定回傳的數值為星期一(1)到星期日(7)。

ROW(1:)=1,往下複製時會變為ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…

複製儲存格J2,往下各列貼上。

 

【補充資料】

相關函式的詳細說明,請參考微軟網站:

SUMPRODUCThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

SUMPRODUCT:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1:要求對應元素乘積和的第一個陣列引數。

array2, array3,...:要求對應元素乘積和的第 2 個到第 255 個陣列引數。

註:各陣列必須有相同的維度(相同的列數,相同的欄數)。否則會傳回錯誤值#VALUE!。並且會將所有非數值資料的陣列元素當成0來處理。

 

 

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有同事問到一個常見的問題:因為某種需要,必須將許多金額裝袋,所以要先準備多張鈔票及硬幣,如何知道要準備多少呢?其中紙鈔有:1000元、500元、100元,硬幣有50元、10元、5元、1元。(參考下圖)

儲存格B2:=INT($A2/B$1)

INT 函式可以取不大於該數的最大整數。由此取得共需幾張1000元鈔票。

儲存格C2:=INT(($A2-SUMPRODUCT($B$1:B$1,$B2:B2))/C$1)

藉由 SUMPRODUCT 函式取得前幾欄已換算好的金額,將原金額扣掉該金額,再透過 INT 函式計算剩下金額換算為各欄所需的數量。

複製儲存格C2,貼至儲存格C2:H2。

複製儲存格B2:H2,往下各列貼上。

 

【補充資料】

相關函式的詳細說明,請參閱微軟網站:

SUMPRODUCThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342935.aspx

SUMPRODUCT:傳回各陣列中所有對應元素乘積的總和。

語法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

array1:要求對應元素乘積和的第一個陣列引數。

array2, array3,...:要求對應元素乘積和的第 2 個到第 255 個陣列引數。

註:各陣列必須有相同的維度(相同的列數,相同的欄數)。否則會傳回錯誤值#VALUE!。並且會將所有非數值資料的陣列元素當成0來處理。

 

 

 

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