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網友問到:在 Excel 中有一個學員受訓的記錄表,如何根據下圖左的日期區間,轉換至下圖中各月的清單報表?

Excel-依據日期區間列出各月人員清單(OFFSET,ROW,COLUMN,陣列公式)

 

【公式設計與解析】

先選取儲存格A1:C23,按 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:學員、開始、結束。

儲存格E2:

{=IFERROR(OFFSET($A$1,SMALL(IF((MONTH(開始)<=COLUMN(A:A))*(MONTH
(結束)>=COLUMN(A:A)),ROW(學員),""),ROW(1:1))-1,0,1,1),"")}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,Excel 自動輸入「{}」。

(1) (MONTH(開始)<=COLUMN(A:A))*(MONTH(結束)>=COLUMN(A:A))

條件一:(MONTH(開始)<=COLUMN(A:A))

判斷開始日期的月份是否小於或等於1月,COLUMN(A:A)向右複製時,COLUMN(A:A)=1→COLUMN(B:B)=2→COLUMN(C:C)=3→ ... 。

修件二:(MONTH(結束)>=COLUMN(A:A))

判斷結束日期的月份是否大或等於1月。

兩個條件之間的運算子『*』,相當於執行邏輯 AND 運算,並且會將 TRUE/FALSE 陣列轉換為 1/0 陣列。

 

(2) IF(第(1)式,ROW(學員),"")

如果第(1)的條件成立,則傳回成員的列號陣列,否則傳回空白(空字串)

 

(3) SMALL(第(2)式,ROW(1:1))

SMALL 函數中利用第(2)式,找出傳回的列號中最小值的第 1, 2, 3, ... 個。ROW(1:1)向下複製時,會產生 ROW(1:1)=1→ROW(2:2)=2→ROW(3:3)=3→ ... 。

 

(4) OFFSET($A$1,第(3)式-1,0,1,1)

根據第(3)傳回的列號代入 OFFSET 函數取得儲存格內容。(注意公式中的『-1』)

 

(5) IFERROR(第(4)式,"")

當公式傳回錯誤訊息時,利用 IFERROR 函數使其顯示空白(空字串)。

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你有遇過這樣的問題?在 Excel 產生的統計圖表要貼至 Word 中,但是圖表是一個可以使用下拉式清單選取不同資料的表格所建立,即動態表格共用同一個圖表。

參考下圖,如果你想分別將2013年、2014年、2015年三個資料表建立的圖表複製到 Word 文件中,將會發生以下的問題。

如果你選取了2013年所產生的統計圖:

解決複製動態表格共用圖表至Word的問題

貼至 Word 文件中:(目前 Excel 文件在開啟狀態)

解決複製動態表格共用圖表至Word的問題

接著,在 Excel 中複製2014年的圖表,再貼至 Word 文件中。你會發現2013年的統計圖被更新為2014年了。下圖中變成了二個2014年統計圖!那是因為在更新 Excel 文件時,Word 文件的內容也跟著變更了。

解決複製動態表格共用圖表至Word的問題

如何解決這樣的問題?試著這樣操作:

1. 在 Excel 文件中複製2013年統計圖。

2. 貼至 Word 文件中。

3. 關閉 Excel 文件。

4. 再次開啟 Excel 文件。

5. 在 Excel 文件中複製2014年統計圖。

6. 貼至 Word 文件中。

7. 關閉 Excel 文件。

問題即可解決了!依此方法可以再增加2015年統計圖了。

解決複製動態表格共用圖表至Word的問題

vincent 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

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