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在 Microsoft 的 Office 的程式中,例如:Word、Excel、PowerPoint、Outlook 、Windows Live Write 等,當你輸入「"」字元時,會自動轉換「”」,所以對於在文件中要輸入像程式這類的文字是不可以使用「”」時,會造成很大的困擾。有沒有那種方式方便輸入呢?

如果你輸入「"」字元時,不想被轉換為「”」,則只要在輸入「"」字元之後,立即按一下 Ctrl+Z 鍵(復原),會將轉換為「”」的字元改回「"」。

如果你根本用不到自動轉換為「”」字元,則可以選取[檔案/選項]指令,在[校定]標籤下選取[自動校正選項]按鈕,然後選取[輸入時自動套用格式]標籤,不要勾選:將「一般引號」取代為「智慧引號」。這樣就可以一勞永逸的解決這個問題了。

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在 Excel 中因為某些需求而隱藏了一些連續的欄(列),如果你只想要取消隱藏其中的某一欄該如何處理?

例如下圖中,已經隱藏欄B:F,所以A欄之後接著是欄G:

如果你想要取消隱藏欄D,該如何處理呢?(不想把所有的已隱藏的欄位取消隱藏,然後再重新執行多個欄位隱藏的動作。)

你可以試著這樣做:

按一下 Ctrl+G 鍵,開啟[到]對話框。在參照位址中輸入「D:D」,按一下[確定]按鈕,此時會選取D欄。

image

然後選取[常用]功能中的[格式/隱藏及取消隱藏/取消隱藏欄]指令。

結果可以看到欄B:C和欄E:F仍保持在隱藏狀態:

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