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目前日期文章:201111 (33)

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在 Excel 中如果你在工作表中按日輸入一些資料,做為簡單的行事曆(如下圖左)。現在,想要從這個行事曆資料中摘要出某一週的行事曆,及每天開啟資料夾時自動顯示當週的行事曆,該如何處理?

【準備工作】

將行事曆資料範圍設定名稱為:資料。

【指定週別】

(1) 首先,要求某一週的第一天(星期一):

儲存格E4:=DATE($F$1,1,1)-WEEKDAY(DATE($F$1,1,1),1)+1+($F$2-1)*7

DATE($F$1,1,1):取得某一年的1月1日之日期序列。

WEEKDAY(DATE($F$1,1,1),1):取得某一年的1月1日是星期幾。

DATE($F$1,1,1)-WEEKDAY(DATE($F$1,1,1),1)+1:取得某一年第一週的第一天的日期。

將上式加上($F$2-1)*7,即可取得任一週的第一天。

儲存格E5:=E4+1

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最近需要掃描網段中有那些 IP 被使用了,找了一下相關軟體,找到了 IP Seizer 軟體。這是一個免安裝的綠色軟體,功能陽春但簡單實用。

下載頁面:http://www.alexnolan.net/software/ip_address_scanner.htm

下載軟體:http://www.alexnolan.net/software/IPSeizer.exe

下載後免安裝,可以直接執行該程式。輸入起始IP和終止IP,按一下[Start]按鈕,即可開始掃描工作。

掃描過程中會顯示 IP 位址、主機名稱、MAC 位址、群組/網域名稱等。按一下[Save]按鈕,你可以將掃描後的資料儲存成文字檔。


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推薦一個網站!

國家圖書館的遠距學園網站(https://cu.ncl.edu.tw/)提供有許多的免費課程,而有些課程也適用於公務人員的認證課程。使用這些課程前必須先行註冊才能使用,註冊時要使用一個可以驗證的郵件地址。

註冊網頁:http://www.ncl.edu.tw/sp.asp?xdurl=member/userRegisterLaw.asp

(註冊後的帳號/密碼,可以在圖家圖書館的相關網站中通用。)

可先檢視其課程介紹(https://cu.ncl.edu.tw/inner.php?course),課程由舊到新,有數百個課程可選:

要先選課後才能上課:

選課後立刻就能上課:

課程內容有很多和圖書館專業、公務人員相關和資訊電腦相關的課程,即然是免費課程,如果有適合自己的內容,就不要客氣好好利用一下。


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在 Excel 的工作表中,如果指定二個起迄日期,要求出這兩個日期之間,每個星期幾的天數有幾天,該如何處理(參考下圖)?以下要分別以陣列公式和 SUMPRODUCT 函數來計算。

 

【方法一:使用陣列公式】

儲存格D2:{=SUM(IF(WEEKDAY(ROW(INDIRECT($A$2 & ":" & $A$5)),2)=ROW(1:1),1,0))}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

複製儲存格D2,貼至儲存格D2:D8。

本公式要利用陣列來運算,所以先取得兩個日期間的日期數字(每個日期都有一個數字代表)的陣列。

INDIRECT($A$2 & ":" & $A$5):將兩個日期數字轉換成 XXX:XXX 形式。

ROW(INDIRECT($A$2 & ":" & $A$5)):利用 ROW 函數取得兩個日期間的所有數字(所有日期)。

利用 WEEKDAY 函數判斷是否為 1 (是否等於ROW(1:1)),如果成立則給予 1,否則給予 0。

加總這些數字,即可得有幾個星期一的日數。

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Google 的翻譯(http://translate.google.com/?hl=zh-TW&tab=wT)功能是日常生活中常用的工具。要執行翻譯前必須先輸入文字,現在你可以使用語音輸入和虛擬鍵盤兩種方式來輸入文字。

(1) 使用語音輸入

如果你要輸入英文來翻譯,則可以使用語音輸入。當你已安裝好麥克風,按一下[麥克風]圖示,即可以開始說話。

如果你唸的夠標準,Google 會自動轉換成英文字幫你輸入。

(2) 使用虛擬鍵盤

有些國家的文字無法用你的鍵盤來輸入,沒關係,Google 提供了虛擬鍵盤方便你輸入文字。選取[原文是英文]的下拉式清單,選取一種文字。(不是每種文字都有虛擬鍵盤,例如「日文」沒有提供虛擬鍵盤)

使用虛擬鍵盤可以直接敲打鍵盤上的按鍵,即可對照虛擬鍵盤上的文字來輸入。

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在 Excel 中有一個每天會增加三筆資料的報表(如下圖左),如何根據不同產品,產生依星期和月份統計的報表(累計下載和平均檢閱)(參考下圖右)?

因為每天都會增加三筆資料,所以資料的範圍並不固定。

 

【準備工作】

首先要定四個名稱,以便簡化公式的複雜度。由於每天都有三筆資料加入,所以資料的範圍不固定,因此以OFFSET函數來定義資料範圍。在名稱管理員中做以下的定義:

(1) 產品:=OFFSET(工作表1!$A$2,,,COUNTA(工作表1!$A:$A)-1,)

(2) 日期:=OFFSET(工作表1!$B$2,,,COUNTA(工作表1!$A:$A)-1,)

(3) 檢閱數:=OFFSET(工作表1!$C$2,,,COUNTA(工作表1!$A:$A)-1,)

(4) 下載數:=OFFSET(工作表1!$D$2,,,COUNTA(工作表1!$A:$A)-1,)

公式中以 COUNTA 函數來抓取目前在 A 欄中有多少筆資料。

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Google 的swiffy 網站(http://www.google.com/doubleclick/studio/swiffy/) 提供了將Flash SWF檔轉換為 HTML5 格式檔案的功能。

你可以上傳一個檔案,在線上執行轉換。頁面上可以比較轉換前後的結果:

點選其提供的超連結或是QRCode,可以線上瀏覽這個效果。或是另存其提供的超連結,即可以取得這 HTML5 的檔案。但是使用時要注意,其只能在支援 HTML5 的瀏覽器上使用。

在這個頁面上也提供一個擴充程式,這是由 ADOBE 提供的 mxp 檔,下載安裝後可以由 Adobe Extension Manager 中執行轉換。


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這次要來練習 COUNTIF 和 SUMIF 公式。

【準備工作】

將各欄位資料設定名稱以方便在公中使用。

選取資料範圍(本例為儲存格A1:A25),按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」選項。定義四個名稱:「序號、姓名、日期、數量」。

image[3]

選取儲存格F6,選取[資料/資料工具]中的「資料驗證」按鈕。在[儲存格允許]中選取「清單」,在來源中輸入:「=INDIRECT(“日期")」。

儲存格F6即可以下拉式清單方式選取日期:

image[7]

 

【公式輸入】

(1) 儲存格F2:=COUNT(D2:D10)

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使用 Excel 來做數學運算是很方便的,例如以下的六個例子以SUMPRODUCT函數配合ROW函數來運算。

SUMPRODUCT函數可以將多組陣列中的數字相乘後加總,但是其中的參數如果只使用一組陣列,則只會將其加總。在此例中以ROW(1:20)來表示 1,2,3, … , 20 組成的陣列。

儲存格B2:=SUMPRODUCT(ROW(1:20))

儲存格B3:=SUMPRODUCT(1/ROW(1:20))

儲存格B4:=SUMPRODUCT((ROW(1:20))^2)

儲存格B5:=SUMPRODUCT(1/(ROW(1:20)^2))

儲存格B6:=SUMPRODUCT(ROW(1:20)^0.5)

儲存格B7:=SUMPRODUCT(1/(ROW(1:20)^0.5))

【延伸學習】

以上這些運算式,如果改以陣列公式來運算,該如何處理?

以下所有陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

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在 Excel 中根據一個日期和項目所構成的銷售額資料表(參考下圖左),現在要依月份和星期幾來摘要統計表(參考下圖右),該如何處理?這個題目要使用 SUMPRODUCT、MONTH、WEEKDAY、ROW 等函數。

 

【準備工作】

首先,建立名稱,讓後續的公式更簡捷。

選取資料範圍(本例為儲存格A1:C26),按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,建立三個名稱:日期、項目、銷售額。

 

【依月份統計】

儲存格F2:=SUMPRODUCT((MONTH(日期)=ROW(1:1))*(項目=F$15)*銷售額)

複製儲存格F2,貼至儲存格F2:J13。

ROW(1:1) 往下複製時,ROW(1:1)=1 → ROW(2:2)=2 → … → ROW(12:12)=12。

配合 MONTH 函數求得的月份:1~12。

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在 Excel 的工作表中,如果想產生一組不重覆的隨機亂數,例如:1~36,分別置於 6X6 儲存格中,該如何處理?(參考下圖)。

【準備工作】

1. 在儲存格H1中輸入公式「=RAND()」,按下 Enter 鍵後,即會產生一個亂數值。

2. 複製儲存格H1,貼至儲存格H1:H36,共計 36 個亂數。(每按一下 F9 鍵,即可重新產生一組亂數。)

 

【產生亂數】

提供二組公式來產生不重覆的 1~36 的亂數值:

(1) 儲存格A1:=RANK(INDIRECT("H"&((ROW(1:1)-1)*6)+COLUMN()),$H$1:$H$36):

複製儲存格A1,貼至儲存格A1:F6。

公式的原理為:

將亂數值來拿排序(RANK函數),產生 1~36 的數值(基不上名次重覆的機率應該是很低的)。

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微軟提供了一套免費、免安裝的安全掃描工具:Microsoft Safety Scanner。

下載頁面:http://www.microsoft.com/security/scanner/zh-tw/default.aspx

在其頁面上提到:

Microsoft Safety Scanner 是可免費下載的安全性工具,可隨時用來掃描電腦並移除病毒、間諜軟體和其他惡意軟體。 並可以和現有的防毒軟體搭配運作。

特別要注意到: Microsoft Safety Scanner 將於下載後的第 10 天到期。 若要使用最新的反惡意程式碼定義檔重新執行掃描,必須重新下載並執行 Microsoft Safety Scanner。且Microsoft Safety Scanner 不可取代提供持續防護的防毒軟體程式。

下載時需選取你的電腦作業系統(Windows)是 32 位元版還是 64 位元版。

這個程式(msert.exe)是一個免裝軟體,依其步驟選取掃描的類型進行掃描。選取不同的類型,所花費的時間也不相同。

掃描過程需要一段時間的運作:

執行完會產生一份報告,並列出偵測到並且已移除的軟體。如果看到以下的畫面,表示你的電腦是健康的。(但誰能保證呢?)


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每一本書的背面都有大家熟悉的 ISBN(國際標準書碼),利用這個 ISBN,我們要在 Excel 中練習檢核輸入的 ISBN 是否正確。首先,介紹檢核碼的計算方法。

【檢核碼的計算方法】

以下資料取自:http://zh.wikipedia.org/wiki/國際標準書號

(1) 10碼

假設某國際標準書號號碼前 9 位是:7-309-04547

計算加權和S:S = 7×10 + 3×9 + 0×8 + 9×7 + 0×6 + 4×5 + 5×4 + 4×3 + 7×2 = 226

計算 S ÷ 11 的餘數M:M = 226 mod 11 = 6

計算11 - M 的差N:N = 11 − 6 = 5

如果N = 10,校驗碼是字母「X」

如果N = 11,校驗碼是數字「0」

如果N為其他數字,校驗碼是數字N。

所以,本書的校驗碼是5,故該國際標準書號為 ISBN 7-309-04547-5。

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在 Excel 中在輸入資料時,如果想要根據起迄的日期,在下拉式清單中選取這段範圍的日期,該如何處理(參考下圖左 )?

 

【動作一:產生日期數列】

為了在儲存格可以選取起迄日期範圍內的日期,我們必須先產生這段範圍的日期(參考上圖右)。參考以下的做法:

儲存格E2:=D2

儲存格E3:=IFERROR(IF(E2+1<=$D$4,E2+1,#VALUE!),"")

複製儲存格E3,貼至儲存格E3:E101。(本例限定日期區間在100天內)

其原理為如果超過結束日期時,即給予錯誤訊息「#VALUE!」,根據這個錯誤訊息,顯示空白。

 

【動作二:產生下拉式清單】

要產生下拉式清單,參考以下的步驟:

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在 Windows 7 中使用「傳送到」功能,是一個方便有用的功能。例如你在檔案上按一下右鍵,選取[傳送到]選項,即可選取想要傳送的目的地。例如:虛擬印表機、壓縮的資料夾、郵件收件者等。

這個好用的功能,如果想要自訂想要的傳送標的,該如何處理?

 

【開啟[傳送到]資料夾】

首先,來認識[傳送到]資料夾。

1. 在[開始]功能表的[搜尋程式及檔案]方塊中輸入:shell:sendto

2. 點選找到的這個資料夾,即為「傳送到」的資料夾(參考下圖)。這個資料夾的真實位址為:

C:\Users\XXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo

(其中 XXXXX 是你登入Windows 7 的帳號)

觀察這個[傳送到]資料夾,你可以發現其中大多是一些捷徑。

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在 Excel 中有一個資料表含有項目A和項目B的數列(參考下圖左),若要將A欄和B欄相乘的結果加總,該如何處理(參考下圖右)?

你可以仿照C欄,將A欄和B欄相乘,然後將C欄的資料加總。但是我們要練習的是以一個儲存格即要完成這個工作。參考以下的作法:

 

【準備工作】

選取儲存格A1:B22,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,定義名稱:項目A、項目B。

 

【計算:所有 AXB 的總和】

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數可以方便的計算乘積:

儲存格G2:=SUMPRODUCT(項目A,項目B)

(2) 使用陣列公式(輸入完成,要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。)

儲存格G2:{=SUM(項目A*項目B)}

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在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左),如果要將項目區分成偶數和奇數分列(如下圖中和下圖右),該如何處理?本題可以使用陣列公式來完成。

【準備工作】

選取儲存格A1:B26,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,建立名稱:序號、項目。

 

【方法一:依數字大小順序排列】

儲存格D2:{=IFERROR(SMALL(IF(MOD(項目,2)=0,項目),ROW(1:1)),"")}

儲存格E2:{=IFERROR(SMALL(IF(MOD(項目,2)=1,項目),ROW(1:1)),"")}

這是陣列公式,輸入完成請按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。複製儲存格D2:E2,往下各列貼上。

IF(MOD(項目,2)=0,項目):取出項目欄位中除以2的餘數為0者(偶數)的項目陣列。

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在你的 Excel 工作表中,如果有多人填了相同表格想要彙整在一起,可能不是件容易的事。試試 Excel 中的「合併彙算」功能。

【例舉】

以下以二個工作表代表多個工作表,其格式完全一樣,參考下圖:

 

【執行】

1. 選取工作表3的儲存格B1。

2. 選取[資料/資料工具]之中的「合併彙算」按鈕。

3. 在[合併彙算]對話框中,選取一個你要執行的函數,本例選取「平均」。

其中可執行:加總、項目個數、平均值、最大值、最小值、乘積、數字項個數、標準差、母體標準差、變異值、母體變異值等。

4. 在[參照位址]方塊中選取一個工作表1中的儲存格範圍。

5. 按一下[新增]按鈕。重覆步驟3和4,將工作表2中的資料代入。

6. 在[標籤名稱來自]區中勾選「頂端列」選項。

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Google 設計了 Analytics 分析工具,讓網站可以分析訪客的種行為與資訊,這可能也會產生一些資料搜集上的問題。所以 Google 也針對這方面的問題,開發了「Google Analytics (分析) 不透露資訊瀏覽器外掛程式」,可以阻止你使用的瀏覽器將網站造訪資訊傳遞給 Google Analytics。

此瀏覽器外掛程式適用於 Internet Explorer、Google 瀏覽器、Mozilla Firefox、Apple Safari 和 Opera。

網址:http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-TW

按下按鈕以取得程式:

你會被轉到 Google 的 websotre,在此下載安裝:


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【觀察】

在 Excel 中的運算結果,其有效位數可達 15 位,大部分在儲存格上會以四捨五入方式來顯示,但是取用這個儲存格來運算時,並不是以「顯示值」來運算,而是以「實際值」來運算。

以下圖為例,在C欄中是A欄/B欄的運算結果,再取小數點3位。如果以C欄的結果來運算,在D欄中顯示C欄X2的結果。

 

【改變】

如果想要以顯示值來運算時,該如何處理呢?你可以這樣做:

1. 選取[檔案/選項]。

2. 在[計算此活頁簿時]區域中,勾選「以顯示值為準」。

Excel 會提醒你,資料將會永遠失去其精準度。

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