學不完．教不停．用不盡

在 Excel 裡，如果要將儲存格中的每個字元插一個空格，該如何處理？

在下圖中的儲存格中有數字、英文字、中文字等內容，現在要將每個字元之間加入一個空格。

利用公式：

儲存格B4：=TEXTJOIN(" ",,MID(A4,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A4))),1))

(1) INDIRECT("1:"&LEN(A4))

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在 Excel 的工作表裡，如何使用公式將資料內容垂直翻轉？

如下圖，想要利用公式將原始資料表裡的內容上下顛倒。

如果要將原始資料表裡的內容上下顛倒，使用手動方式（例如排序等）是可以方便完成，但是只要資料內容有所變動時，就要重新操作。

以下的公式可以將資料表內容上下顛倒：

儲存格D5：=INDEX($A$5:$A$14,ROWS(A5:$A$14))

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在 Excel 裡有一個表格內容，如何過濾表格中的空白和錯誤，並再重整成新的表格？

如下圖的表格中，有二個空白儲存格，有一個錯誤訊息儲存格。要過濾掉這三個儲存格自動重整成新格。

先觀察以 TOCOL 函數轉換表格為一欄。

儲存格A11：=TOCOL(A3:E7,3)，其中的參數「3」，即可過濾空白和錯誤。

因此，使用公式即可輕鬆轉換完成：

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在電腦版的 Chrome 瀏覽器中現在也可以畫圈搜尋了！在手機中的 Chrome 瀏覽器早就已經可以畫圈搜尋，現在新版的 Chrome 瀏覽器也支援這個功能了。

在網頁上按右鍵，選取：透過 Google 智慧鏡頭搜尋。

系統提醒：

你可以利用滑鼠拖曳圈出文字：

Chrome 會搜尋這些文字的內容。

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在 Excel 裡，如果要判斷儲存格內是否為數字，常會使用 ISNUMBER 函數來搞定。但是 ISNUMBER 函數如果遇到是數字被設定成文字格式，則 ISNUMBER 函數仍會判斷為非數字。該如何處理？

例如，儲存格C5，公式：

=IF(LEN(A5)=(SUM(LEN(A5)-LEN(SUBSTITUTE(A5,ROW($1:$10)-1,)))),"V","")

(1) LEN(SUBSTITUTE(A5,ROW($1:$10)-1,))

ROW($1:$10)表示1,2,...10，ROW($1:$10)-1,) 可以得到 0,1, ..., 9。

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在 Excel 裡，如果取出日期的月份(使用MONTH函數)，預設是以數字顯示，如果要以月份的名稱顯示該如何處理？

如果使用 TEXT 函數，則可以指定參數：

mmm：月份的縮寫，例如：Jan、Mar、Sep

mmmm：January、March、September

現在有了生成式AI，這些工作變的輕鬆了。例如，在 ChatGPT 中下指令。

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有時利用 Google 表單讓學生填問卷，想要讓結果能依選擇結果由大至小排列。例如，投票選擇旅遊地點，想讓結果自動依選擇的數量由大至小排列，該如何處理？

以這個例子，正好可以練習 LET 函數。

1. 投票結果依數量由大至小排序

公式：=LET(x,B5:B26,y,UNIQUE(x),SORTBY(y,COUNTIF(x,y),-1))

在 LET 函數中定義：

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當你發現 C 磁碟的容是低於某個數值時，就會想要整理一下 C 磁碟的內容。而當你使用一些清除垃圾和不需要的檔案都做過時，還是有容量不足的問題，可能會想要刪除一些佔用較大硬碟容量的程式，如何找到這些程式？

˙1. 在 Windows 設定中選取：應用程式，會進入「應用程式與功能」頁面。

2. 在「排序依據」的下拉式選單中選取「大小」。

結果會顯示應用程式佔用磁碟由大至小的排序狀況，例如：

如果想要在檔案總管點選「本機」時，即能看到所有磁碟的使用情形，可以選取檢視模式：並排（或內容）。

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朋友問到：在 Excel 的工作表中，如何找出陣列數字中的最小值的位置？這是希望在最找到最小值時，也能標示其所在位置。

通常大多數人都是在找最小值，但有時也會用到找最小值的位置。

1. 列：=SUMPRODUCT((B4:F12=MIN(B4:F12))*ROW(B4:F12))

B4:F12=MIN(B4:F12)：判斷儲存格B4:F12中和最小值符合者，傳回 TRUE／FALSE 陣列。

ROW(B4:F12)：傳回儲存格B4:F12中每一個儲存格的列號。

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當你使用微軟的 Edge 瀏覽器來觀賞 YouTube 影片時，當滑鼠移至影片上方時，會出現一個小方塊。其中包含了二個功能：子母畫面和增加功能。

點選：子母畫面，影片縮至視窗右下角。點選：返回分頁，即可回到 YouTube 頁面播放。

點選：加強，這個功能配合設定中要啟用：在 Microsoft Edge 中美化影片。

主要是強化影片並改善色彩、亮度與對比。但不會增強受保護的影片和螢幕上小型的影片，而且當網站上有多部影片且使用中時，只會增強最近播放的影片。

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同事提問：如何將學生的生日利用公式依日份排序？

教師在教學經營時，有時會用到學生的生日。在 Excel 裡，如果以手動操作並依生日排序，會將相同月份集合在一起，但是因為生日不同年份者，也會被分開來。但是老師要的是不管那個年份，只要相同月份者要放一起。該如何處理？

如果以公式來處理，藉由 SORTBY 函數是可以輕鬆達到依月份排序的效果。

儲存格D5：=SORTBY(A5:A26,MONTH(B5:B26))

儲存格E5：=SORTBY(B5:B26,MONTH(B5:B26))

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看到同事的小困擾：為何使用 ISBLANK 函數來檢查和計算空白儲存格會出錯？

在下圖中，如果是由公式產生的空字串儲存格，在 ISBLANK 函數中仍被視為不是空白儲格。

所以改用公式：=SUM((C4:C13="")*1)，這樣的寫法，不管看起來是空白儲存格的內容是否沒有內容或是空字串，都能被納入計算空白儲存格。

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