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如何在 Word 中，將合併列印的結果以每一筆資料儲存為一個檔案？

在 Word 中的預設值，合併列印可以輸出一整份文件檔，無法一筆記錄儲存為一個檔案。本次，求助於 ChatGPT。

指令：如何將 Word 的合併列印結果，產生每一筆資料以一個檔案儲存。

複製程式如下：

Sub SaveMergeResultsAsIndividualFiles()

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有人想在 Excel 裡的工作表中，依個人習慣建立客製化以週為單位的行事曆表格。例如，以 45 分鐘為單位的時間間距的週曆。該如何處理？

1. 建立起始時間

儲存格A7：=TIME(8,0,0) 或是直接輸入 8:00

2. 建立間隔 45 分鐘時間

儲存格A8：=A7+TIME(0,45,0) 或 =A7+(1/24/60)*45

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在 Excel 的工作表中有一個清單，如何產生指定重複的組數。在下圖中，資料清單裡有 5 個項目，指定產生 2 組、3 組、4 組、...，該如何處理？

以下提供二種不同函數來處理

1. 使用 SEQUENCE 函數

(1) 產生 2 組，公式：=INDEX(F6:F10,MOD(SEQUENCE(2*5,1,0),5)+1)

公式中的參數「2」為 2 組，「5」為清單中的項目數量。

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同事問到：如果在 Excel 裡有一些動作時常會重覆操作，有沒有什麼方法可以快速完成。如何找到常用操作的快速鍵以提升操作效率？

若要在 Excel 裡能快速操作，免不了要背一些快速鍵，你可以參考：

https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-的鍵盤快速鍵-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

但是有一些操作並不適用在以述的快速鍵中，例如：常要為某些儲存格設定粗的外框線。如果想要快速完成，當然還是以按鍵的速度會比移動滑鼠來的快。

要如何獲取這些快速鍵？參考以下的步驟：

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有老師先前問了這樣的問題，想要在成績報表上計算報告已繳交和未繳交人數。參考下圖，成績報表上有成績者表示已繳交（包含０分），成績留空者表示未繳交。該如何計算這兩種人數？

透過本篇文章也可以對計算符合特定條件者計算數量做個總複習。

計算時要注意的地方：

(1) 人名是文字格式

(2) 成績是數字格式

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在 Excel 的工作表裡有一個繪畫風格的清單，我想要隨機取出4個風格以「，」串接，該如何處理？

隨機取出各種風格是為了要在 Image Creator 中使用，如何能一個公式就完成？

首先，在輔助欄位中，輸入「=RAND()」（產生亂數），向下複製，讓每個風格都有一個亂數。

接著，定義儲存格範圍的名稱。選取A欄至B欄中有內容的儲存格。按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」。

在儲存格D3中輸入公式：=TEXTJOIN("，",,INDEX(SORTBY(風格,輔助),ROW(1:4)))

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網友提問：在 Excel 裡，想要取出長長字串中以「-」串接的第3段字串的最後一個字元，該如何處理？

參考下圖，第3段字串的最後一個字元是 2。

解題想法：

將每個以「-」字串拉開距離，再取出其中想要的那一段，再取出最右邊的一個字元。

參考步驟：

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在當今數位化時代，資訊數位工具的應用廣泛且多變，其實際使用方式往往因人而異。關鍵在於如何精準地運用這些工具，使它們能從多個不同角度協助解決您的需求和挑戰。深入理解並有效運用這些數位資源，是每位現代人應當思考和掌握的重要技能。

例一：在前面的文章中提到如何不藉由任何運算，即可將總秒數換算成時數、分數、秒數。

參考：Excel-將總秒數換算為時數、分數、秒數

例二：另一篇文章中提到如何拍張相片，就可以知道你目前位罝的高度。

參考：拍張相片即可得知高度，在高空飛行時也行

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在實務工作上常會需要用列打勾和打叉的符號，為了方便常以 v(V) 作為打勾符號，以 x(X) 作為打叉符號。有時也會使用到 o(O) 作為打圈的符號。

但是使用英文字 v 和 x，看起來不像是「符號」，如果你想要使用符號，可以改用以下方式。

1. 選取想要輸入的儲存格。

2. 設定字型：Wingdings 2。

3. 輸入 O (大寫)會顯示 X 的符號，輸入 P (大寫)會顯示 V 的符號。

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最近工作上需要進行一個報告，主辦單位說要以 Pecha Kucha形式發表，因為一張投影片只能有 20 秒的時間，想要在投影片顯示一個20秒的動畫，用來提醒自己。 但是投影片中本來就有其他的動畫，為了不要弄的太複雜，所以覺得應該使用 20 秒的 GIF 圖檔案比較恰當。因此，想要利用 PowerPoint 一個自製顯示進度的GIF動畫。

簡單的操作步驟即可完成：

1. 新增 PwoerPoint 投影片，並設定版面大小。（本例：10X2.52）

2.設定一個投影片背景色彩。

3.新增一個矩形，大小和版面相同，設定格式：無填滿色彩、外框色彩、外框粗細。 

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當你在使用 Excel 來執行資料處理時，會根據資料的屬性來加以運算，以求得另一種結果。例如：1分=60秒、1時=60分=3600秒。

所以，如果要將總秒數換算為時數、分數、秒數，很容易根據這樣的資料屬性設計公式。但是也有可能利用相關函數直接獲取結果。

1. 利用計算式

(1) 換算秒數：=MOD(A3,60)

利用 MOD 函數求得總秒數除以 60 的餘數。

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最近在學期末的當兒，學校又開始處理下一階段的行事曆了！如果將 Google 日曆的資料轉換至 Excel 後，如何轉換為以週為單位的表格呈現。

以下圖為例，由 Google日歷取得行事曆內容，加以整理後保留一欄日期、一欄事項。要將這個清單轉換為下圖左以週為單位的表格。

先建立好以週為單位的週曆。其中，利用格式設定方式，讓儲存格只顯示「日」的數字。

公式設計與解析

儲存格H4：="△"&TEXTJOIN(CHAR(10)&"△",,FILTER($K$4:$K$59,($J$4:$J$59>=A4)*($J$4:$J$59<=G4)))

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