學不完．教不停．用不盡

在 Word 2010 中的圖片處理提供了簡單的去背處理工具，現在來試試效果如何？

1. 先插入一張圖片，並選取這張圖片。

2. 按一下[格式/移除背景]按鈕。

3. Word會顯示[背景移除]工具列，並以圖片中心畫出一個去背色彩區域。很顯然有些區域是產生誤判的，例如：。左邊企鵝的頸部和三隻企鵝的腳部。

在 Office 2010 中的命令按鈕已多不勝數，但是可能也因為分散而帶來操作上的不方便、不夠快速。使用者可以透過自訂方式，將常用的命令集合在一起。

以 Word 2010 為例：

1. 選取[檔案/自訂功能區]指令。

2. 按一下[新增索引標籤]按鈕。

3. 按一下[重新命名]按鈕，輸入一個名稱，例如：我的工具。

在 Excel 中建立一個資料表，使用「篩選」功能時，根據不同的欄位內容，可以有不同的篩選機制，配合萬用字元可以達到更好的篩選效果。

例如：篩選「文字」的欄位時，除了可以一個一個勾選/取消勾選文字內容之外，透過「文字篩選」的邏輯判斷和「自訂篩選」可以進一步篩選內容。

例如篩選條件設為：「等於[周*]」和「開始於[周]」是一樣意思，都會篩選出姓周的人。你可以使用「?」來代替任何一個字元，你可以使用「*」來代替任何數個字元。所以可以篩選「周??」、「?小明」、「李小?」、「*娟」等。

在製作文件時，偶爾可能會用到傳統稿紙的版面，在 Word 2010 中，可以輕鬆達到這個效果。

1. 選取[版面配置/稿紙設定]按鈕。

2. 選取一種格式(非稿紙文件、格線式稿紙、底線式稿紙、外框式稿紙、無格線稿紙)，可以預覽格式。

3. 選取列數、欄數(20X20、20X25、12X25、24X25)和選取格線色彩。

4. 其他可以設定頁面大小、紙張方向及頁首/頁尾等。

5. 按一下[確認]按鈕。你需要稍等一下，版面才會修改好。

在 Excel 中根據一個資料表，設計了一個圖表，當你要減少其中的資料範圍時，為了不想要重新製作，你可以有以下的做法：

當你將某一列資料「隱藏」(原始資料不變)或是「刪除」(原始資料改變)時，圖表中也會自動移除對應的圖表。

或是你調整選取資料範圍，配合Ctrl 鍵，重新選取連續或不連續的資料範圍。

在 Excel 的資料表中，依照數字大小、文字筆劃等方式來排序是很平常的事。Excel 2010 中，另外還提供了依照儲存格的色彩、字色色彩和儲存格圖示等方式來排序，例如以下的資料表，基本上以座號順序排列，其中某些儲存格已設定了一些色彩用以標示某些用意。

設定方式和一般排序一樣，先選取整個資料表，按一下［插入/排序與篩選］工具下的「自訂排序」指令。

選取排序方式，在「欄」中選取［姓名］，在「排序對象」中選取[儲存格色彩]。

在「順序」中選取一種色彩，並且選取[最上層](表示該色彩排在最上方)。

這次要在 Excel 中輸入以下的月報表(每個月31天，每天8節課，儲存格中填入某一個班級的代碼)，其中每個儲存格的內容只能是班級代碼，為了避免輸入錯誤，所以想要使用「資料驗證」方式來輸入。

先在儲存格L3:L50中輸入班級的名稱，然後選取儲存格B4:I33(所有要輸入資料的儲存格)，於「資料驗證」中的資料驗證準中選取「清單」，來源選取儲存格B4:I33。如此，即可以選取方式來輸入班級代碼。

藉著這個已建立的報表，再來建立班級次數的統計表：

儲存格N3：=COUNTIF($B$3:$I$33,M3)，將儲存格N3複製到儲存格N3:N18。

當你在 Windows 7 的檔案總管中選取一個檔案時，在視窗最下方會顯示該檔案的檔案資訊。(本例中已將檔案資訊區域拉大)

在檔案資訊區中，Windows 7 會根據不同檔案格式，來顯示不同資訊內容，有些檔案會提供預覽圖片。而這些檔案資訊可以在此修改，你可以自行輸入文字或是選取選項來改變內容。修改完成時，按一下[儲存檔案]按鈕。

如果你想要將檔案資訊中的某些內容刪除，則在檔案資訊區中按一下右鍵，選取[移除內容]指令。

在 Excel 中，如果想要將某個科目中，各班的最高分和最低分區間以長條圖來顯示，該如何處理呢？利用以下的成績來練習。

1. 選取儲存格A1:C11。

2. 選取 ［插入/折線圖］選項。

產生以下的折線圖(已將圖例刪除，並將座標軸格式設定為[對齊/文字方向]為垂直)：

在 Excel 中將以下表格中的班級和總分製成統計圖表，例如橫條圖。

其橫條圖顯示的次序是以班級的順序為主，如果你想要依總分大小的來顯示，該如何處理？

動作很簡單，先選取總分中的任一儲存格，按一下 [資料/遞減] 按鈕(或是 [資料/遞增]按鈕)，總分會立刻以遞減次序排列。

當你在使用 Word 2010 時，如果覺得內建的範本不夠用，可以選擇由 Office.com 下載範本來使用。

1. 選取[檔案/新增]指令，在[ Office.com 範本]區中找到「其他類別」項目。

2. 點選[其他類別]。

3. 選取一種類別，例如：海報。

當你在 Word 和 Excel 中插入一張很大的圖片，會產生何種不同的結果呢？

如果將圖插入 Word 版面中，則會自動縮放成版面可容納的大小，不管如何列印出來必定在一張紙中。除非你將紙張自訂為很大，但是有那麼大的印表機和紙張可以列印出來嗎？

如果你將一張圖片插入 Excel 文件中，你可以再放大這張圖片。而當你要列印時，Excel 會自動裁切圖片成你設定的紙張大小，例如 A4橫向。

當你記錄了學生多次的考試成績，如果能呈現其成績走勢圖，可以容易觀其進步或退步。在 Excel 2010 中很容易就可以完成這個工作。

首先，選取[插入/走勢圖]中的一種，例如：折線圖，會開啟[建立走勢圖]對話框。

接著，在[資料範圍]中選取所有的成績資料，在[位置範圍]中選取要呈現走勢圖的儲存格。(本例將走勢圖置於每個學生成績的最右側)

如果要修改走勢圖的格式，則先選取要修改格式的儲存格，會顯示[走勢圖工具]工具列。

在 Excel 中，如果一個圖表要顯示較多筆資料，則會呈現縮小並不易檢視的現象(圖表又小又密，如下圖)。如果能夠將圖表使用微調按鈕調整，每次只顯示局部資料(例如10筆)，但卻可以分次檢視所有的資料，該如何處理呢？

首先，使用[開發人員/插入/控制項表單]，選取「微調按鈕」，並設定控制項格式為：

最小值：0；最大值：30；遞增值：1；儲存格連結至$E$1。

由於需要一個變動的位址(資料範圍)，所以要使OFFSET函數。設定一個名稱，例如：資料來源。

如果你知道生日和星座的對應關係(如下圖)，如何在 Excel 中依照生日來查詢其星座呢？

在儲存格 B2 中輸入生日，在儲存格 C2 中輸入以下公式：

=LOOKUP(TEXT(B2,"mm/dd"),{"01/01","01/21","02/20","03/21","04/20","05/21","06/22","07/23","08/23","09/23",
"10/24","11/22","12/21"},{"魔羯座","水瓶座","雙魚座","白羊座","金牛座","雙子座","巨蟹座",
"獅子座","處女座","天秤座","天蠍座","射手座","魔羯座"})

在 Excel 中有一個表格(如下圖)，其中的儲存格可能出現錯誤訊息，而導致相關的運算結果也都出現錯誤。如果想要忽略錯誤的儲存格而得到計算結果該如何處理呢？

儲存格E2：｛=AVERAGE(IF(ISNUMBER(A2:D2),A2:D2))｝

(陣列公式，輸入時應按 Ctrl + Shift + Enter 鍵)

儲存格F2：｛=SUM(IF(ISNUMBER(A2:D2),A2:D2))｝

(陣列公式，輸入時應按 Ctrl + Shift + Enter 鍵)

當在 Word 2010 中，由其他地方貼上了一些資料(如下圖)，可以使用「排序」功能，來重排這些資料。此例中雖然沒有使用表格，但是使用Tab鍵來替代。

1. 選取要排序的文字。

2. 按一下［常用］功能表中的[排序]按鈕。

3. 在第一階的下拉式清單中，選取一個要做為排序依據的欄位(或是段落)。

在 Excel 中輸入資料(參考下圖)，該如何限制儲存格中輸入的字數，並且首字必須為英文呢？這個工作必須藉助「資料驗證」來執行。

在儲存格B2的資料驗證設定自訂公式：=AND(LEN(B2)=5,ISNUMBER(B2))

以 LEN 函數查詢儲存格輸入的字元長度，以 ISNUMBER 函數檢驗儲存格B2是否為數字，再將些二者的結果執行邏輯 AND 的運算。

在儲存格C2的資料驗證設定自訂公式：=AND(LEN(C2)=4,CODE(C2)>=65,CODE(B2)<=90)

在 Word 2010 中製作一個文字藝術師圖案是很容易的事，但是只能套用「繪圖工具」的格式。如果想要使用 Word 2010 中豐富的圖片效果，則必須將文字藝術師轉成圖片。

1. 製作一個文字藝術師物件，並且設定好相關格式。

2. 選取這個文字藝術師物件，按一下Ctrl + C，以複製這個物件。

3. 選取[常用/貼上]中的［選擇性貼上］指令。

在 Word 2010 中，關於圖片效果的工具非常豐富，這次來練習改變圖片的外形。

1. 插入一張圖片，然後選取[圖片工具/格式]，再選一種格式。

2. 在[圖片工具/格式]下，選取[圖片框線]中的[無外框]選項。圖片改變如下：

3. 再於[圖片工具/格式]下，選取[裁減]中的[裁減成圖形]選項，然後選取一種圖案。