學不完．教不停．用不盡

網友問到的 Excel 問題：參考下圖，如何在人員打卡時間的清單中，找出各日期中最早打卡和最晚打卡的時間？

在下圖中，每個日期有甲、乙、丙、丁、戊等五個人打卡，根據這個打卡清單，如何找出每天打卡的最小值(最早時間)和最大值(最晚時間)？

【公式設計與解析】

(1) 定義名稱

網友提問：在 Excel 中有一個資料清單(如下圖左)，如何能由日期欄位篩選出某一月份中所有特定項目的資料？

在下圖中的原始資料有：日期、項目、敘述和金額共四個欄位，要根據月份和項目二個條件來篩選出敘述和金額這二個欄位的內容，該如何處理？

【公式設計與解析】

選取原始資料清單中日期和項目二個欄位中的所有資料，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、項目。

今天是2017年1月13日星期五，有人覺得這是個特殊的日子。要如何利用 Excel 來找出近五年中，恰好是13日星期五的日子？

【公式設計與解析】

首先，把近五年的起訖日期(2017/1/1~2021/12/31)所代表的數值找出來。

儲存格B2：=N(A2)；傳回第一天日期代表的數值：42736。

網友問到 Excel 的問題：如何判斷三個項目中，那一個和其他二個不一樣？

如下圖，每一列中有三個項目，其中一個和另二個不相同，如何找出那一個不一樣？

【公式設計與解析】

（以下公式不適用三者皆不相同者）

網友問到 Excel 的問題：如何在數個區間中根據資料求得編號？

如下圖，資料被置放在不同的四個區間中，現在要根據一個資料內容，來求得其編號，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B9：=OFFSET(A1,SUMPRODUCT((B2:K5=B8)*ROW(B2:K5))-1,

網友問到：在 Excel 的工作表中有一個日期清單，如何依月份列出名冊？(參考下圖)

【公式設計與解析】

儲存格D2：{=IFERROR(OFFSET($B$1,SMALL(IF(MONTH($A$2:$A$44)=
COLUMN(A:A),ROW($A$2:$A$44),""),ROW(1:1))-1,0),"")}

網友問到：在 OneNote 中如果置入含有文字的圖片，在圖片上按右鍵，選取「複製圖片的文字」，即可自動辨識出文字到剪貼簿中。但是如果圖片中的文字是『直書』，則辨識後的結果，其中的文字排列順序，並非我們日常所即的樣子。該如何處理？

參考下圖，OneNote中的圖片最左側一行，辦識後置於第一列，而左側第二行，辨識後置於第二列，...。其結果和我們日常生活的習慣有違背，該如何處理？

你可能要改採以下的方法，就不用想破頭找軟體來處理了，而且免費即可完成。

1. 先將圖片上傳至你的 Google 雲端硬碟。

網友問到：在 Excel 中如果要產生一個萬年月曆，該如何處理？

如下圖，每個月結束的日期各不相同，如何運用公式，讓結尾的儲存格產生空白？

【公式設計與解析】

(1) 產生每個月的第一天

網友問到 Excel 的問題：如下圖，如何把原始資料中的每個數字除以 100？

這個例子的原始資料中有三個數字，並且利用 2 個『*』加以隔開。

【公式設計與解析】

本例將不使用 FIND 函數和 SEARCH 函數來找尋『*』的位置，再取出三組數字。這次將要用特殊的做法，巧妙來取出三組數字。

學校同仁問到的 Word 操作問題：(參考下圖)當操作段落縮排時，如果要符合首行凸排、左右對齊時，在多個段落中出現了幾個不一致的地方(下圖紅色方塊處)，該如何處理？

在下圖中，編號2-1之後，再接一個空格，而左邊的縮排是對齊空格之後的位置，但是卻在所有段落中出現幾個對齊位置不一致的地方。尤是在段落中的文字不全然是全型字時，即半型字和全型字交雜的段落中更容易出現這種狀況。

改進方式很簡單：只要將每個編號後的『空格』改成設定『定位點(按 Tab 鍵)』來取代，沒有對齊的現象即可改善。

網友問到的 Excel 問題：如何將下圖中的原始資料做小寫轉大寫／半型轉全型／數字轉國字的資料格式轉換？

為了文字格式或位置的一置性，常會要轉換大／小寫、半／全型、數字／國字，本例是畢其功於一役，來看看 Excel 如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格B2：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(

網友問到 Excel 的問題：如下圖，要將一個表格中的資料以公式做欄和列轉置的動作，該如何處理？

【公式設計與解析】

儲存格J2：

=OFFSET($B$1,COLUMN(A:A)+INT((ROW(1:1)-1)/4)*3,MOD(ROW(1:1)-1,4)+1)

複製儲存格J2，往下各列貼上。

繼上一篇 Excel 問題：Excel-合併兩個資料不重覆的表格(MATCH,OFFSET)

稍作修改成另一種合併方式，如下圖，在右表中若編號在左表中有資料，則希望填入項目1~項目3的欄位中。

結果如下：

【公式設計解析】

回答網友關於 Excel 的問題：在下圖中有兩個表格，其中的內容沒有重覆，而且有編號可以相互對應。如何將兩個表格合併在一起？

參考下圖，如何如何將編號2,6,10,14,17,20,22的內容置入第一個表格中？

【公式設計與解析】

1. 選取儲存格B2:B23。

網友問到一個 Excel 的問題：如何將日期格式例如：1975/01/01(西元年)，改顯示為0640101(民國年)格式？

在下圖中，西元年格式以『/』做為年、月、日的分隔，轉換為民國年格式時，要去除『/』符號。

【公式設計與解析】

方法一：取出公式取出年、月、日來組合

網友問到，在 Excel 中如何設計依年資算出特休天數？計算規則如下：（參考下圖）

(1) 6個月以上未滿1年：特休3天

(2) 1年以上未滿2年：特休7天

(3) 2年以上未滿3年：特休10天

(4) 3年以上未滿5年：特休14天

(5) 5年以上未滿10年：特休15天

網友的提問很實用：在 Excel 中，如果想要找出指定日期後的特定日數之下個星期一，該如何處理？

在下圖中，指定日期是2016/12/27，11天後是2017/1/7(六)，下個星期一是2017/1/9。

【公式設計與解析】

(1) 下個星期一

儲存格D2：=($B$1+A3)+(7-WEEKDAY($B$1+A3,2))+1

讀者問到 Excel 關於排序的問題：在下圖中有一個成績表，想要製作排名，規則如下：

1. 根據淨桿排名次。

2. 數值小者，名次小。

3. 數值相同者，名次相同。

4. 無資料者不列入排序。

該如何設計公式？

回答網友提問：在下圖中左有一個 Excel 的資料表，如何取出指定日期的所有資料？

在下圖中的「預製日」欄位是一個日期清單，現在我們要在儲存格G1中輸入一個日期，在下圖右列出預製日是該日期的所有資料清單，該如何處理？

這類題目，已是我接觸的問題中，最常被問及的。可見需求很高，所以再次不厭其煩的解說，希望能對網友有幫助。

【公式設計與解析】

首先，為了讓公式易讀好懂，先選取儲存格A1:A31，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：預製日。

網友問到 Excel 的問題：如下圖，當資料超過 10000 筆時，想要將一列轉換為三列時，該如何處理？

參考下圖，資料由一列轉三列時，依其色彩放在不同的位置上。

參考以下的公式：

【公式設計與解析】