在Excel中，如果要建立一個請假時數的資料表，如何來輸入最少資料而且避免輸入錯誤呢？練習以下的做法：
如果你在日期的儲存格欄位中使用資料驗證(如下圖)，設定日期要小於「=TODAY()」，則可以避免輸入未來日期，但是必須準確的輸入日期格式。
如果你的工作是週期性的，例如每七天輸入一次，則可以利用一個工作表建立以下的資料：
儲存格A7：=TODAY()
儲存格A6：=A7-1，複製儲存格A6到儲存格A1:A6。(建立最近七天的日期清單)
然後選取儲存格A1:A7，定義名稱為：dayList。
在日期欄位中的驗證準則設定為儲存格允許：清單，來源：「=dayList」。
如此輸入日期時，不僅不會輸入未來日期，也可以由選取最近的日期來輸入。
假別欄位的驗證準則也設定為儲存格允許：清單，來源：「事假,病假,公假」。
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