學不完．教不停．用不盡

在 Excel 的一個資料表中，含有日期和相關數據(如下圖左)，如果想要統計指定日期(含)之前10筆的統計數據(例如：總和)，該如何計算？

先為儲存格範圍建立名稱，選取日期、姓名、數量等資料範圍，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選[頂端列]選項。如此分別定義了日期、姓名、數量等三個名稱的範圍。

儲存格F3：=SUM(OFFSET(A2,MATCH(E3,日期,0)-1,2,-10,))

MATCH(E3,日期,0)：求出儲存格E3的資料在日期中的第幾列，本例為日期資料的第17列。

OFFSET(A2,MATCH(E3,日期,0)-1,2,-10,)：本例=OFFSET(A2,17-1,2,-10,)，結果為儲存格C9:C18。

透過SUM(C9:C18)即可求得總和。

但是，如果所選日期之前的日數不足10個時，公式即會出錯，例如：

儲存格F4：=SUM(OFFSET(A2,MATCH(E4,日期,0)-1,2,-10,))

會出現 #REF! 的錯誤訊息，因為位址參照範圍不正確。

公式修正如下：

儲存格F5：=SUM(OFFSET(A2,MATCH(E5,日期,0)-1,2,IF(MATCH(E5,日期,0)<10,-MATCH(E5,日期,0),-10)))

IF(MATCH(E5,日期,0)<10,-MATCH(E5,日期,0),-10)：判斷如果 MATCH(E5,日期,0) 比10小者，取 MATCH(E5,日期,0) 的值，否則取 10。

如此，便可動態的統計任何日期之前的10筆資料了！