在 Excel 中輸入資料時，每一欄位中可能有些資料會不斷的重覆，所以你可以使用「從下拉式清單挑選」的方式來輸入資料。
【例】你在某一欄位中輸入一些資料後，在新的儲存格中按一下右鍵，選取「從下拉式清單挑選」，你可以在下拉式清單中直接挑選。不過若是這個欄位的不同資料(人員名稱)數量過多，用挑選的方式不見得快。
【例】你也可以在選取一個儲存格後，按一下 Alt+↓ 鍵，也可以顯示下拉式清單，以「假別」這個欄位來看，變項只有數個，應該滿適合使用下拉式清單的方式來輸入資料。若是在數字欄位，則無法使用下拉式清單挑選的方式來輸入資料。
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