同仁有時候會有這樣的困擾:在編輯完 Excel 資料之後,在列印時才發現列印結果會超出一頁(如下圖)。你可能會去調整欄寬、列高或是物件的位置來讓一張紙能容得下,但有時候又無法或不想調整這些內容而感到困擾。

在 Excel 有一個很不錯的設計,如果你以縮放頁面的方式,可以免掉調整的麻煩。所以在 Excel 的版面設定中的「頁面」標籤下,就可以調整縮放比例。

你可以自由縮放比例,可以調整1頁高、1頁寬或是全部放在1頁中:

image

更方便的是:如果你想在列印時來調整縮放比例,可以在[設定]區中的最後一項,選取想要的縮放方式。

提醒一下:在此的設定會同步到版面設定中的設定結果。如果按一下「自訂縮放比例選項」時,就可以切換至版面設定的對話框。

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