學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中如果要在一個表格中顯示各種小計，可以透過啟用篩選，再勾選顯示小計，即可達成。這次我們來練習用公式來取化手動操作，要使用的是 SUBSTOTAL 函數。

下圖左是一個基本資料表，下圖右列出 SUBSTOTAL 函數的 function_num 參數的意義。

我們要使用微調按鈕來控制小計的函數，並且顯示函數的名稱。

【準備工作】

首先，選取儲存格A1:E11，按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：甲、乙、丙、丁、戊。

接著，插入一個微調按鈕：

設定控制項格式，最小值：1，最大值：11，儲存格連結：$A$13。

儲存格A12：=SUBTOTAL($A$13,INDIRECT(A1))

INDIRECT(A1)：將儲存格A1的文字內容以 INDIRECT 函數轉換為已定義的名稱。

複製儲存格A12，貼至儲存格A12:E12。

儲存格C13：=VLOOKUP(A13,G1:I12,3,FALSE)

使用查詢方式顯示所使用的 function_num 的小計函數。