學不完．教不停．用不盡

有網友問到：如何在一個 Excel 工作表的日期／金額數列中，要計算最近 7 天和過去 7 天的小計來比較，而日期會每天不斷的增加。

參考下圖，日期每天會增加一筆(不固定)，而要取出數列中最下的 7 筆資料，和最後數來第 8 到第 14 筆資料來做比較。

【準備工作】

選取所有預定會增資料的範圍，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：日期、金額。

【輸入公式】

(1) 最近 7 天金額小計

儲存格E2：=SUM(OFFSET(A2,COUNT(日期)-1,1,-7,1))

COUNT(日期)：在日期陣列中計算已輸入日期的數量。

OFFSET(A2,COUNT(日期)-1,1,-7,1)：利用 OFFSET 函數，找出最近 7 天(第 1 至 7 天)的位址。

(2) 過去 7 天金額小計

儲存格E3：=SUM(OFFSET(A2,COUNT(日期)-8,1,-7,1))

OFFSET(A2,COUNT(日期)-8,1,-7,1)：利用 OFFSET 函數，找出最近 7 天(第 8 至 14 天)的位址。

(3) 設定上升／下降圖示

選取儲存格E2，設定其格式化的條件，如下圖所示：

當儲存格E2＞儲存格E3時，就顯示綠色上升圖示，否則顯示紅色下降圖示。

而在儲存格E3中，為了配合儲存格E2的圖示位置，所以在格式化的條件中設定了「無儲存格圖示」：

【自行練習】

依據上列公式的描述，你可以自行設計最近 10天 和過去 10 天的金額小計：

儲存格E6：=SUM(OFFSET(A2,COUNT(日期)-1,1,-10,1))

儲存格E7：=SUM(OFFSET(A2,COUNT(日期)-11,1,-10,1))