學不完．教不停．用不盡

這是回應學校老師的一個練習範例。參考下圖，這是一個常見的成績表，如果想要計算每個區間中的各科平均該如何處理？如果計算各科平均時，想要依某個加權來計算總平均，又該如何處理？

先觀察上圖，每個區間的次數並不相同，在此要自動產生各個科目在這個區間的「平均」，並且計算各科的「加權平均」。(如下圖，還能以群組概念檢視資料)

參考以下的做法：

1. 選取儲存格A1:G20。

2. 選取[資料／大網]功能表中的「小計」。

3. 在[小計]對話框中設定：

(1) 分組小計欄位：區間(指第一次期中考、第二次期中考、期末考)

(2) 使用函數：平均值(相當於使用 AVERAGE 函數)

(3) 新增小計位置：國文、英文、數學、社會、自然(指這個個科目都要計算平均)

(4) 按下[確定]按鈕後，即可看到自動建立群組且依區間計算每個科目的平均值：

(5) 按一下第2層的「－」按鈕(此為摺疊，按下後會轉為「＋」，此為展開按鈕)。

(6) 按著 Ctrl 鍵，分別選取各個平均值的各科平均分數。

(7) 設定各科平均的小數點位數為1位，並設定一個色彩。

(8) 計算加權平均

假設國文、英文、數學、社會、自然的加權分別為4、4、4、3、3。

儲存格H2：=SUMPRODUCT(C2:G2,{4,4,4,3,3})/SUM({4,4,4,3,3})

複製儲存格H2，貼至儲存格H2:H24。

最後，稍微調整一下格式設定，美化之後即可使用群組功能來檢視資料了。

【延伸學習】

(1)

公式儲存格H2：=SUMPRODUCT(C2:G2,{4,4,4,3,3})/SUM({4,4,4,3,3})，其中 {4,4,4,3,3} 是一種陣列的表示法。

(2)

注意喔！自動產生的小計(平均值)，並不是使用你熟悉的 AVERAGE 函數，而是使用 SUBTOTAL 函數。值得你進一步研究。