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網友想要在一個 Excel 的資料清單中查詢同項目的最大值，該如何處理？

在下圖中A欄是項目的清單，B欄是對應的數值，例如：要在項目中找出A的最大值，或是在項目中找出B的第2小值。

【公式設計與解析】

選取儲存格A1:B25，按 Ctrl+Shift+F3 鍵，勾選「頂端列」，定義名稱：項目、名稱。

(1) 查詢各項的數值最大值

儲存格E2：{=MAX(IF(項目=D2,數值,FALSE))}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格E2，貼至儲存格E2:E6。

IF(項目=D2,數值,FALSE)：在陣列公式中判斷項目陣列和儲存格D2相同者，傳回對應的數值陣列，否則傳回 FALSE。

最後再透過 MAX 函數取得上述陣列中的最大值。

(2) 查詢各項的數值第2小值

儲存格F2：{=SMALL(IF(項目=D2,數值,FALSE),2)}

這是陣列公式，輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵，Excel 會自動加上「｛｝」。

複製儲存格F2，貼至儲存格F2:F6。

原理同(1)，最後利用 SMALL 函數取得傳回陣列的第2小值。