學不完．教不停．用不盡

網友問到一個 Excel 問題，雖然是不難，但是邏輯判斷工作對某些人而言，卻是會造成一些困擾，而不知如何下公式。例如：

網友原題目：

總共有A, B, C三個欄位，如果在A欄位key入『Y』或者『N』，如果是『N』的話，C欄位直接顯示『-』 ，如果是『Y』的話，C欄位會判讀B欄位有無輸入任何的符號或數值，如果有的會顯示『1』，沒有的話顯示『2』。

我將其翻譯為：

1. 若 A 是『N』，則 C 是『-』。

2. 若 A 是『Y』，則：

(1) 若 B 不是空白，則 C 是『1』。

(2) 若 B 是空白，則 C 是『2』。

如此，是否有助於你轉換為公式？

【公式設計與解析】

儲存格C2：=IF(A2="N","-",IF(A2="Y",IF(NOT(ISBLANK(B2)),1,2),"輸入錯誤"))

複製存格C2，貼至儲存格C2:C7。

公式利用 3 個 IF 函數形成巢狀結構，而其中 ISBLANK(B2) 用以判斷儲存格B2是否為空白，並傳回 TRUE／FALSE 值。透過 NOT 函數將傳回值 TRUE／FALSE 值轉換為 FALSE／TRUE 值。

不論你輸入的是『Y、y』，Excel 視為二者相同。同理，『N、n』亦是。

你也可以將公式簡化為：

儲存格C2：=IF(A2="N","-",IF(A2="Y",IF(NOT(B2=""),1,2),"輸入錯誤"))

利用『""』(空字串)，代替 ISBLANK 函數。

再簡化為：

儲存格C2：=IF(A2="N","-",IF(A2="Y",IF(B2<>"",1,2),"輸入錯誤"))

利用『<>』(不等於)，來取代 NOT 函數的作用。