學不完．教不停．用不盡

在 Excel 中有一個如下圖含有數組4X3的儲存格區域，如何判定每一個區域若是有超過6個數字時，則以藍色填滿該區域中的儲存格。該如何處理？

例如：儲存格F2:I4中的12個儲存格，其中有8個儲存格含有數字，超過6個數字，則應以藍色填滿該區中的所有儲存格。

以下先以二個儲存格為一組來試試如何處理。

1. 選取儲存格B2，設定格式化的條件。

選取規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

規則：=(B2<>"")*(C2<>"")

格式：填滿藍色儲存格

2. 選取儲存格C2，則重覆步驟 1。

3. 複製儲存格B2:C2的格式，則至儲存格B2:O12。

特別注意：儲存格B2和儲存格C2要分別做，再複製格式，貼至其他儲存格。

但是，如果是下圖？

每個區域都有12個儲存格，則一個區域必須設定12次，才能將該區域的格式複製到其他23個區域中。有沒有更好的方式呢？

方法是有，但是相對是較長的公式：

1. 選取儲存格B2:E4，設定格式化的條件。

選取規則類型：使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

規則：=COUNTIF(OFFSET($B$2,INT((ROW(1:1)-1)/3)*3,INT((COLUMN(A:A)-1)/
4)*4,3,4),"")<6

格式：填滿藍色儲存格

2. 複製儲存格B2:E4的格式，貼至儲存格B2:Q19。

其中『INT((ROW(1:1)-1)/3)*3』和『INT((COLUMN(A:A)-1)/4)*4』公式，在套用到每一個儲存格時，會產生以下圖中的數列清單。

你可以發現每 12 個儲存格會產生相同的結果，即每個區域中的 12 個儲存格的結果是相同的。而公式中的參數『3』和『4』，對應每個區或的列數和欄數。

將來，若是擴大了每個區域的儲存格數量，則只要修改對應的列數和欄數即可。

再利用 COUNTIF 函數計算每個區域中的空白儲存格數是否小於 6（假設非空白填入的是數字）。

因此，每個區域中的12個儲存格藉此可以設定相同的格式化條件。

所以，你不再需要重覆12次為相同區域中的儲存格設定相同的格式化條件。