學校開學了,又換了一批新的行政同仁了。同一辦公室或同一組的工作同仁,常會要交換資訊或是共用資料,如何在多部電腦中,能看到相同資料夾而且都能編輯文件呢?

Google-運用共用雲端硬碟和雲端硬碟檔案串流來同步和分享檔案

這個可以善用 G Suite 提供的「共用雲端硬碟」和「雲端硬碟檔案串流」功能來完成。

先參考這篇文章:https://isvincent.pixnet.net/blog/post/47984571

(其中「小組硬碟」已更名為「共用雲端硬碟」)

假設先在同組成員A的共用雲端硬碟建立一個資料夾,並將其他組員(B、C、…)新增為成員。如此,所有成員都會在自己的共用雲端硬碟中看到這個資料夾。

(本例為共用雲端硬碟:資料夾:圖書館共用/發展計畫)

Google-運用共用雲端硬碟和雲端硬碟檔案串流來同步和分享檔案

在電腦中也都會看到這個資料夾:(本例中,資料夾:圖書館共用/發展計畫)

Google-運用共用雲端硬碟和雲端硬碟檔案串流來同步和分享檔案

從此,在每個成員的電腦的檔案總管裡:

.可以檢視檔案並且進行編輯。

.使用過程中所有的成員可以共享資料夾的內容。

.在各自的電腦中可以同步看到相同內容。

.使用串流技術,離線後該資料夾不會留在電腦中。

(可以設定顯示哪些使用者正在編輯 Office 檔案)

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