學不完．教不停．用不盡

當使用 Google 雲端硬碟來分享檔案或文件時，有時想要在一段時間後就停止分享，但又怕忘了回來取消分享。Google 很貼心的提供了「設定有限存取時間」的功能。（目前僅限於 G Suite 帳號）

在學校的 G Suite 帳號中使用「分享」檔案和資料夾時，可以設定分享的日期限制。當你開放檔案的對象只能註解和檢視者，可以設定分享的期限。

在分享的權限中點選「時鐘」圖示，可以進入設定存取權有效期限。

擁有者可以預設一個到期日：（最多可以設定365天）

在 G Suite 的 Gmail 中有也一種類似的限期功能：機密模式。透過 Gmail 的機密模式傳送郵件和附件，可以防止他人在未經授權的情況下存取機密資訊。在機密模式中為郵件設定到期日，並可以隨時撤銷存取權。系統會停用相關選項，讓機密郵件的收件者無法轉寄、複製、列印及下載郵件。

如下圖，在新增郵件時，可以選取「開啟／關閉機密模式」。

使用機密模式，寄件者可以設定：

1. 到期日

期限到了，收件者將無法轉寄、複製、列印或下載這封電子郵件。使用者可以設定「1天, 1週, 1個月, 3個月, 5年」後到期。

寄件者可以隨時在寄件備份中移除存取權：

2. 密碼

目前尚未開放台灣地區使用。（必須輸入電話以接收密碼）