在工作表中輸入了一些資料（如下圖），儲存格A1:G11此時看成資料範圍。Excel 可以將其轉換為表格來處理。表格是什麼？如何將範圍轉換為表格？如何處理表格？
這是資料範圍：
選取資料中的任一個儲存格，再選取「插入／表格」功能表中的「表格」。
Excel 會自動判斷資料範圍，請你確認資料來源的範圍，並且留意是否具有「標題」。
Excel 已自動將此資料範圍內的資料轉換為「表格」（外觀如下圖）。９表格預設進入資料篩選的狀態）
選取表格中的任一儲存格，試著在「設計／內容」功能表中的「表格名稱」加以修改名稱，本例為「業績」。
也可以勾選是否顯示：標題列、合計列、狀態列、首欄、末欄、帶狀欄等。
打開「名稱管理員」對話框，你會發現 Excel 已經為你將這個表格定義了名稱，參照位址即為原資料範圍，而名稱是你所指定：業績。
Excel 的表格可以使用一些自動化的功能，當你在其中新增資料時，例如在下圖中的第12列增「子」，觀察此表格，表格範圍已自動擴充，格式也自動設定。（你可以在儲存格右下角調整是否要自動展開）
當你再繼續輸入第一季至第四季的資料後，會在小計欄位自動產生小計的結果。
觀察下圖的儲存格G2，其呈現公式：=SUM(C2:F2)。
如果將小計欄位的計算全刪除，重新在儲存格G2處理加總公式，則會呈現如下公式：
儲存格G2：=SUM(業績[@[第一季]:[第四季]])
而且按下 Enter 鍵時，儲存格G2至儲存格G12，均會自動套用新的公式。
公式：=SUM(業績[@[第一季]:[第四季]])
業績：表格名稱
[第一季]、[第四季]為欄位名稱。
所以，如果要計算各季的平均值，可以輸入：=AVERAGE([第一季])
複製儲存格C2公式後，貼至儲存格C2:G2，公式會自動填入並調整。
當你在公式中要參照某個儲存格時，例如：儲存格F2，會呈現公式：=[@第四季]
當按下 Enter 鍵時，儲存格H2到儲存格H12，都會被填入：=[@第四季]。
當你在其他位置參照表格內的儲存格，則會以「業績[@第四季]」表示（會加上表格名稱）。
如果你在「設計／表格樣式選項」功能表中勾選了顯示「合計列」，則會自動新增公式：
=SUBTOTAL(109,[第四季])
觀察下圖，除了欄位名稱可以使用，及在列中使用「＠」之外，你也可以使用「#」。
其中資料、標題、總計，如下圖範圍，含蓋這三個範圍的部分即為「全部」。
最後，表格可以還原為資料範圍。選取表格中的任一儲存格，再選取「設計／工具」功能表中的「轉換為範圍」，即可將表格轉換為範圍。
【延伸學習】
如果想要更進一步了解表格，則可以參考 Microsoft 提供的文章：搭配 Excel 表格使用結構化參照，網址為：
https://support.office.com/zh-tw/article/搭配-excel-表格使用結構化參照-f5ed2452-2337-4f71-bed3-c8ae6d2b276e
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